مسح الباركود بالهاتف بدل شراء قارئ باركود

الهاتف لحق بالقارئ

ظل ضبط المخزون بالباركود سنوات طويلة يعتمد على جهاز جرد محمول: جهاز ثقيل فيه ليزر وقاعدة شحن ورخصة، ولا يسترد ثمنه إلا في مستودع كبير. كان المحل الصغير ينظر إلى عرض السعر ثم يعود إلى الدفتر.

لم تعد تلك الفجوة موجودة. كاميرا هاتف اليوم تقرأ باركود مطبوعا في جزء من الثانية، في إضاءة ضعيفة، وحتى لو كان الهاتف مائلا، وحتى على زجاجة منحنية. لم يعد القارئ هو الجزء الغالي، وفي محل فيه بضع مئات من الأصناف لم يبق شيء يفعله الجهاز المحمول ولا يفعله الهاتف الذي في يدك.

وماذا عن الأصناف بلا باركود؟

توجد في كل نشاط: البضاعة السائبة، وما تصنعه بنفسك، والكراتين التي انمحى ملصقها، والمخزون القديم من زمن ما قبل الباركود. هنا بالضبط يتخلى أكثر الناس عن فكرة المسح، مع أن المسألة محلولة منذ زمن.

تطبع الباركود بنفسك. الباركود ليس إلا رقما مرسوما بخطوط، وفي التجارة فإن الأرقام التي تبدأ بالرقم 2 محجوزة للاستخدام الداخلي للمحل. لا تصطدم أبدا برقم مصنع، لأنه لا يُعطى أي مصنع رقما كهذا. تنشئ رقما للصنف، وتطبعه على ملصق، وتلصقه على حافة الرف أو على البضاعة نفسها، ومن تلك اللحظة يُمسح كأي باركود آخر.

افعل ذلك مرة واحدة ودفعة واحدة لكل ما ليس له رقم. عصر واحد وورقة ملصقات يصنعان الفرق بين تجربة عابرة وطريقة عمل المحل من اليوم فصاعدا.

أين يوفر المسح وقتا وأين لا يوفر

يستحق العناء في كل موضع تمسك فيه الصنف نفسه مرة بعد مرة ويداك مشغولتان. استلام البضاعة أوضح مثال: تمسح كل كرتون وهو ينزل عن المنصة النقالة فتكون الكميات مسجلة قبل أن يمضي السائق. والمثال الثاني هو الجرد: أن تمسح كل قطعة لحظة تمسكها بيدك أفضل من أن تحفظ رقما في رأسك بينما تبحث عن السطر الصحيح.

أما عند إدخال صنف لأول مرة فلا يوفر شيئا. المسح يخبر التطبيق أي صنف تقصد، لا اسمه ولا سعره، فلا بد من كتابة الصنف الجديد على أي حال. ومن يعدك بأن الاسم والسعر سيظهران وحدهما عند المسح إنما يعدك بقاعدة بيانات منتجات، وتلك ميزة أخرى لها ثغراتها.

ما الذي تتحقق منه قبل أن تعتمد عليه

ثلاثة أسئلة تفصل تطبيقا يعمل فيه المسح فعلا عن تطبيق يبدو فيه جميلا في العرض فقط.

• هل تغير المسحة الرصيد أم تبحث فقط؟ البحث مجرد اطلاع. لا يتوفر الوقت إلا حين تكون المسحة نفسها هي القيد.
• هل يمكن المسح تباعا، قطعة بعد قطعة، دون إغلاق الكاميرا وفتحها بينهما؟
• هل يعمل بلا اتصال؟ الكاميرا في الجهاز، لكن كثيرا من التطبيقات تسأل الخادم عن الرقم رغم ذلك.

كيف يتم ذلك في Invenva

في Invenva المسحة هي القيد لا البحث. توجه الكاميرا إلى الصنف فتظهر بطاقة صغيرة فيها كمية تكتبها أو تغيرها بزري الزائد والناقص، فتستطيع استلام شحنة كاملة بيد واحدة. وإذا مسحت الصنف نفسه مرة أخرى استمر العد في الصعود، وهكذا يجري عد المنصة النقالة في الواقع.

وتُستخدم الكاميرا نفسها في الجرد، حيث تعني كل مسحة قطعة فعلية في يدك، وفي قوائم فحص الوارد والصادر، حيث يظهر المجموع الجاري بجانب الكمية المتوقعة.

أما الأصناف بلا باركود فينشئ لها Invenva رقما داخليا يبدأ بالرقم 2، ويتحقق منه مقابل كل الأرقام الموجودة لديك، ويحفظه على الصنف. ومع Pro يُنشئ أيضا ورقة ملصقات تضم الرقم والاسم، والسعر إن أردت. ومن تلك اللحظة يُمسح الصنف كأي منتج يحمل علامة تجارية.

كل ذلك يعمل بلا اتصال، لأن قراءة الرمز تتم في الجهاز، وحركة المخزون تُحفظ محليا أولا.

العرض التجريبي مخزون تجريبي يُفتح في متصفحك بلا حساب. تمسح كاميرا الهاتف داخل تطبيقي iPhone وAndroid وفي تطبيق الويب أيضا، أما قارئ الباركود عبر USB أو Bluetooth فيعمل في الثلاثة.