جدول مخزون إكسل مجاني: الوارد والمنصرف والرصيد

ما الذي يحتويه الملف

ورقتان. تتسع ورقة «المخزون» لـ500 منتج، صف واحد لكل منتج: الاسم، الكمية، الوحدة، المخزون الافتتاحي، إدخال مخزون، إخراج مخزون، مخزون منخفض، سعر البيع، سعر الشراء، قيمة المخزون، الفئة والملاحظات. وفي ورقة «النشاط» تضيف صفًا كلما دخلت بضاعة أو خرجت: التاريخ، العنصر، إدخال مخزون، إخراج مخزون وملاحظة. أربعة أعمدة تمتلئ وحدها: إدخال مخزون وإخراج مخزون يجمعان صفوف «النشاط»، والكمية هي المخزون الافتتاحي مضافًا إليه ما دخل ومطروحًا منه ما خرج، وقيمة المخزون هي الكمية مضروبة في السعر، وإجمالي قيمة المخزون يظهر في الأعلى. ويتحول الصف إلى الأحمر عندما تصل الكمية إلى رقم «مخزون منخفض» أو تنزل تحت الصفر.

كيفية استخدامه

اكتب منتجاتك مرة واحدة في ورقة «المخزون»، وأدخل ما على الرف اليوم كمخزون افتتاحي. بعد ذلك أضف صفًا في ورقة «النشاط» كلما دخلت بضاعة أو خرجت، واختر المنتج من القائمة في عمود «عنصر» حتى تتطابق الأسماء دائمًا. لا تكتب الكمية بيدك أبدًا: فهي تُحسب من النشاط.

• اكتب الوحدة مرة واحدة لكل منتج: قطعة، صندوق أو كيلو.
• اضبط رقم «مخزون منخفض» لكل منتج على حدة، لا رقمًا واحدًا لكل شيء.
• عُدّ بالوحدة التي تبيع بها: الكرتون يُعد قطعة واحدة، واثنتا عشرة زجاجة تُعد اثنتي عشرة.

أين لا يكفي جدول البيانات

لا يستطيع الملف أن يخبرك من غيّر رقمًا، ولا أن يُنبّهك على هاتفك، ولا يسهل تعديله أمام رف في المخزن. هذا مقبول لفترة. بمجرد أن يتعامل شخصان مع المخزون، أو تسأل ولو مرة واحدة من غيّر هذا الرقم، يكون الجدول قد أدى مهمته.

القيام بذلك في Invenva

أعمدة ورقة «المخزون» تحمل أسماء Invenva نفسها، لذا تتعرف عليها شاشة الاستيراد دون مطابقة: اختر الملف، أكّد، ويصل كل منتج بكميته الحالية وسجل في التاريخ. من تلك اللحظة يُحفظ كل تغيير باسم صاحبه ووقته، وتصلك تنبيهات انخفاض المخزون على هاتفك، وتكون نفس القائمة على الرف وعلى المكتب. واستيراد الملف كاملًا والتصدير مرة أخرى إلى إكسل في أي وقت متاحان مع Pro.