نموذج طلب شراء من المورد بصيغة إكسل، مع حساب الإجمالي تلقائيًا

ما الذي يحتويه الملف

في الأعلى: المورّد، التاريخ، من طلب، تاريخ التسليم وملاحظة. وتحتها ثلاثون سطرًا: الاسم، الوحدة، الكمية، سعر الشراء وإجمالي السطر (يُحسب تلقائيًا)، وفي الأسفل إجمالي الطلب كله. يُطبع النموذج في صفحة واحدة، فيمكن إرساله إلى المورّد على الورق أو بصيغة PDF.

كيف تستخدمه

تفقّد الرفوف مرة كل أسبوع مع الملف، واكتب سطرًا لكل ما بدأ ينفد. اجعل لكل مورّد طلبًا منفصلًا حتى يمكن إرساله إليه مباشرة، وحافظ على تحديث سعر الشراء: الإجمالي في الأسفل صحيح بقدر صحة هذا العمود.

• اطلب بوحدة المورّد (الكراتين)، حتى لو كنت تبيع بالقطعة.
• دوّن تاريخ التسليم على الملف، فالصندوق الناقص أسهل في متابعته خلال نفس الأسبوع.
• عند وصول الشحنة، أشّر على كل سطر مقابل ما وصل فعلًا، لا مقابل ما طُلب.

أين لا تكفي جداول البيانات

الملف لا يعرف ما بيع منذ أن تفقدت الرفوف، ولا يذكّرك قبل موعد التسليم، ولا يضيف البضاعة المستلمة إلى المخزون. كل شحنة تتحول إلى عملية إدخال ثانية، وهنا تبدأ الأرقام بالانحراف.

كيف يتم ذلك في Invenva

الطلب في Invenva يضع كل ما وصل إلى حده الأدنى أو نزل عنه في أعلى القائمة باللون الأحمر، ومن مرشّح «مخزون منخفض» يتحوّل ما حددته كله إلى طلب بلمسات قليلة. يذكّرك تطبيقا iPhone وAndroid قبل يوم من التسليم، وعند الوصول تُسجّل قائمة الاستلام كل سطر في المخزون بخطوة واحدة، بالكمية التي وصلت فعلًا. ومع خطة مدفوعة يُرسل الطلب أيضًا إلى المورّد كملف PDF مرتب.