Panduan · Templat
Template form purchase order untuk Excel, dengan total yang dihitung otomatis
· Invenva
Form purchase order Excel satu halaman untuk toko kecil: pemasok dan tanggal di atas, lalu barang, unit, jumlah, harga beli dan total per baris, dengan total pesanan di bawah. Unduhan gratis.
Isi file ini
Di bagian atas: pemasok, tanggal, siapa yang memesan, tanggal pengiriman dan catatan. Di bawahnya tiga puluh baris: nama, unit, jumlah, harga beli dan total baris (dihitung otomatis), dengan total seluruh pesanan di bagian bawah. Form ini muat dalam satu halaman cetak, jadi bisa dikirim ke pemasok di atas kertas atau sebagai PDF.
Cara menggunakannya
Periksa rak sekali seminggu dengan lembar ini dan tulis satu baris untuk setiap barang yang mulai habis. Buat satu pesanan per pemasok agar lembarnya bisa langsung dikirim ke mereka, dan pastikan harga beli selalu terbaru: total di bawah hanya seakurat kolom itu.
- Pesan dalam satuan pemasok (dus), meski Anda menjual per satuan.
- Catat tanggal pengiriman di lembar ini: dus yang hilang lebih mudah ditelusuri dalam minggu yang sama.
- Saat pengiriman tiba, centang tiap baris sesuai yang benar-benar datang, bukan sesuai pesanan.
Batas kemampuan spreadsheet
Lembar ini tidak tahu apa yang terjual sejak Anda memeriksa rak, tidak bisa mengingatkan Anda sebelum pengiriman tiba, dan tidak bisa memasukkan barang yang diterima ke stok. Setiap pengiriman jadi pekerjaan input kedua, dan di situlah angkanya mulai meleset.
Caranya di Invenva
Pesanan di Invenva menaruh semua yang sudah mencapai minimum atau di bawahnya di urutan teratas dengan warna merah, dan dari filter Stok rendah, barang yang Anda pilih bisa jadi pesanan dengan beberapa ketukan. Aplikasi iPhone dan Android mengingatkan Anda sehari sebelum pengiriman, dan saat barang tiba, daftar penerimaan mencatat setiap baris ke stok dalam satu langkah, dengan jumlah yang benar-benar datang. Dengan paket berbayar, pesanan juga bisa dikirim ke pemasok sebagai PDF yang rapi.