Template lembar stok opname untuk Excel, dengan selisih yang dihitung otomatis

Isi file ini

Lembar pertama, Penghitungan stok, adalah lembar untuk menghitung. Di bagian atas ada tanggal, siapa yang menghitung, dan lokasi. Di bawahnya satu baris per produk: nama, unit, jumlah menurut catatan Anda, jumlah yang dihitung, selisihnya (sudah dihitung untuk Anda), alasan, dan catatan. Baris berubah merah saat jumlah yang dihitung dan catatan tidak sama, sehingga pemeriksaan setelahnya hanya butuh beberapa menit, bukan semalaman. Saat dicetak, lembar ini punya garis untuk setiap produk dan minimal tiga puluh baris, jadi salinan kosongnya juga bisa dipakai sebagai formulir kertas.

Lembar kedua, Persediaan akhir tahun, mengubah hasil hitung menjadi daftar persediaan beserta nilainya untuk tutup buku. Setiap baris mengambil nama barang, satuan, dan jumlah hasil hitung dari baris yang sama di Penghitungan stok, dan nomornya terisi sendiri. Anda mengisi harga pokok per satuan, lalu nilai tiap baris dan total nilai persediaan terhitung sendiri; baris yang belum punya jumlah atau harga berwarna oranye. Di bagian atas ada baris untuk nama usaha, tanggal persediaan, tanggal stok opname, siapa yang menghitung, lokasi, dan metode penilaian. Tambah, hapus, atau urutkan baris di Penghitungan stok sebelum mengisi harga pokok, karena setiap baris mengikuti baris yang sama di sana. Setiap halaman cetak memuat nomor halaman dan invenva.com di bagian bawah, daftar ini menambahkan dua baris tanda tangan di sana, dan lembar hitung punya tautan ke invenva.com di bawah judulnya.

Cara menghitung dengan lembar ini

Isi jumlah menurut catatan sebelum mulai, sesuai urutan rak yang benar-benar dilewati, lalu cetak atau buka di tablet. Hitung apa yang ada di tangan Anda, bukan apa yang tertulis di lembar, dan tulis alasannya saat itu juga: rusak, kedaluwarsa, hilang, salah hitung, pencurian. Alasan yang baru diingat sejam kemudian hanyalah tebakan.

• Berikan setiap orang satu rak atau satu ruangan penuh, dan jangan pernah memberi rak yang sama kepada dua orang.
• Hitung saat tutup toko atau sebelum pengiriman pertama, saat tidak ada yang bergerak.
• Hitung ulang hanya baris yang ada selisihnya sebelum Anda memperbaiki apa pun.

Setelah penghitungan

Terapkan koreksi sekaligus dan simpan lembarnya: penghitungan dengan tanggal, nama dan alasan adalah catatan yang mengubah rasa “ada yang hilang” menjadi angka pasti. Enam bulan lembar seperti ini akan menunjukkan apakah susut sedang naik.

Cara melakukannya di Invenva

Penghitungan stok di Invenva adalah lembar ini, hanya saja hidup: baris tidak pernah berpindah tempat, mencentang baris membuatnya tetap di posisinya, baris yang tidak cocok langsung mendapat alasan di rak, barcode bisa di-scan tanpa perlu mengetik, dan tombol Terapkan menulis satu catatan penghitungan dengan angka sebelum dan sesudah untuk setiap baris yang berubah. Dua orang bisa membagi rak di antara mereka dan menghitung dengan dua ponsel. Demo langsungnya sudah punya contoh penghitungan siap dicoba.