합계가 자동 계산되는 공급업체 발주서 엑셀 양식

파일에 담긴 내용

위쪽에는 공급업체, 날짜, 주문자, 납품일, 메모를 적습니다. 그 아래 30줄에 상품명, 단위, 수량, 매입가를 적으면 행 합계가 자동으로 계산되고, 맨 아래에 발주 전체 합계가 나옵니다. 인쇄하면 한 페이지에 들어가므로 종이로도 PDF로도 공급업체에 그대로 보낼 수 있습니다.

사용 방법

일주일에 한 번 이 시트를 들고 진열대를 돌며 떨어져 가는 품목을 한 줄씩 적으세요. 공급업체마다 발주서를 따로 만들면 그대로 전달할 수 있습니다. 매입가는 항상 최신으로 유지하세요. 아래 합계는 이 열이 정확한 만큼만 정확합니다.

• 개별로 판매하더라도 공급업체 단위(박스)로 발주하세요.
• 시트에 배송 예정일을 적어 두면, 부족한 박스를 그 주 안에 더 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 배송이 도착하면 발주 내용이 아니라 실제로 온 수량에 맞춰 각 행을 체크하세요.

스프레드시트의 한계

시트는 진열대를 돈 이후 무엇이 팔렸는지 알지 못하고, 배송 전에 미리 알려주지도 못하며, 입고된 상품을 재고에 반영하지도 못합니다. 배송이 올 때마다 이중 입력이 생기고, 거기서부터 숫자가 어긋나기 시작합니다.

Invenva에서는 이렇게 됩니다

Invenva의 발주에서는 최소 수량에 도달했거나 그 아래로 내려간 상품이 빨간색으로 목록 맨 위에 오고, '재고 부족' 필터에서 선택한 상품은 몇 번의 탭으로 발주가 됩니다. iPhone과 Android 앱이 배송 하루 전에 알려 주고, 도착하면 입고 체크리스트가 실제로 온 수량으로 각 행을 한 번에 재고에 반영합니다. 유료 요금제에서는 발주를 깔끔한 PDF로 공급업체에 보낼 수도 있습니다.