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供应商采购订单Excel模板,自动算出总计
· Invenva
面向小店铺的一页式Excel采购订单:顶部是供应商和日期,下面是商品、单位、数量、进货价和每行小计,最底部是订单总计。免费下载。
文件包含什么
顶部填供应商、日期、下单人、交货日期和备注。下面有三十行:名称、单位、数量、进货价和自动计算的行小计,最底部是整张订单的总计。打印出来正好一页,可以直接纸质交给供应商,也可以存成PDF发过去。
怎么使用
每周带着这张表巡一次货架,快用完的商品每样写一行。每个供应商单独下一张订单,方便直接发给对方,并且要及时更新进货价:底部的总计只有这一列准确才会准确。
- 即使按件销售,也要按供应商的单位(比如箱)下单。
- 把到货日期写在表上,缺货的箱子在当周更容易追查。
- 货到之后,按实际到货数量而不是订单数量逐行核对。
表格能做到的极限
表格不知道你巡完货架之后卖出了什么,不会在到货前提醒你,也无法把收到的货记入库存。每次到货都变成第二次录入,数字也正是从这里开始出现偏差。
在Invenva中怎么做
在Invenva里,达到或低于最低库存的商品会以红色排在订单列表最上面,从“库存不足”筛选中选中的商品点几下就能变成订单。iPhone和Android应用会在到货前一天提醒你,到货后收货清单会用实际到货数量一步把每一行记入库存。使用付费方案时,订单还可以以清晰的PDF发给供应商。