小店库存盘点方法：不用耗掉一整天

数字为什么会对不上

从没盘过点的店，相信自己的账。盘过点的店，心里有数。库存出入的原因都很平常：一瓶碎了没人记，一箱货店里自己用掉了，一批货送来时少了，收银时打错了商品，偶尔还有东西悄悄出了门。这些都不会自己出现在账上。盘点是账本和货架唯一碰面的时刻。

所以哪怕什么差异都没查出来，盘点也值得做。数字对上的盘点是一份证明，下次哪个数字看着不对劲，你知道一个月前它是对的。

开始之前

挑一个库存不动的时候：打烊后、第一批货送到前，或者一个清闲的上午。如果停不了销售，记下开始时间，每个区域一口气数完，数到一半发生的销售就不会漏在两个人之间。

然后准备清单。每件商品带上账面数量，按实际走货架的顺序排，不按拼音排。两个人一起数，就一人一整排货架或一整间屋。两个人数同一排货架，同一箱货就会被数两遍。

• 把清单打印出来或在手机上打开，一件商品一行，旁边是账面数量。
• 动手前先说好单位：一箱算 1，还是算 12？
• 备好笔或备注栏，哪一行对不上就把原因写下来。

怎么数才不会数乱

数你手里的，不是数应该有的。最常见的错误，就是瞄一眼账面数量，看着差不多，就打了勾。必要的话把账面数量遮起来。先数，再比。

数完一行马上打勾，位置不要动。一打勾就自动重排、或者自动把数过的行藏起来的清单，会让人在真实的货架前找不到自己数到哪了。不动的清单更快。

哪一行对不上，当场在货架前把原因写下来，趁着还能看见压坏的箱子或者空出来的位置：已损坏、已过期、丢失、盘点差异、盗窃。一小时后再补的原因只是猜。

盘完之后

先核对差异，再提交任何修改。差异大的行值得单独重数一遍，一分钟的事，大多数数错都藏在这里。然后把所有更正一次性提交，账上就只有一次盘点、一个日期、一个人，每一行都有盘前和盘后的数量。

把这份记录留着。一件一件改数量、悄悄改完的盘点，事后没法核查，也说不清损耗是在涨还是在降。有了半年的盘点记录，“东西老是少”这种模糊的感觉才会变成一个能采取行动的数字。

多久盘一次

小店每月一次全盘，再加每周把最走量的二十件商品快速数一遍，就够了。差异最多的正是这些商品，二十行十五分钟就能数完。几百种商品的仓库通常改用循环盘点：每周换一个区域，不用关门，每排货架一年也能数上几次。

把全盘安排在会计年度末。会计要的存货估值，就是这次盘点乘以进价，本来就在做的盘点不会多花一分钱。

年终盘点：时间、签字和存货计价

会计年度自公历1月1日起至12月31日止（会计法第十一条），企业所得税的年度汇算清缴要在年度终了后五个月内完成（企业所得税法第五十四条）。12月31日的期末存货决定全年的销售成本，会计法第十七条也要求账簿记录与实物相符，所以年终盘点以12月31日为准。

提前发出盘点通知，定好日期和分工，一人负责一个区域，盘点期间暂停收发货。在12月31日营业结束后或1月1日开门前盘点，数出来的就是年末数量。只能改在别的日子时，用中间的入库和出库把数量推算到12月31日，并把计算过程和盘点表一起留存。借出的货不算进盘点数，按 Invenva 里的“借出中”另行列入期末盘点表。盘点表通常由盘点人和监盘人签字，再由仓库或门店负责人确认；是否盖章，按公司制度办。

存货成本可以在先进先出法、加权平均法和个别计价法中选用一种计算，选定后不得随意变更（企业所得税法实施条例第七十三条）。Invenva 的进货价是移动加权平均，属于加权平均法：每次进货都重新计算，入库时作为额外费用填写的运费或关税也计入其中。一般纳税人可以抵扣的进项税不计入存货成本，进货价含税的先扣掉。用纸盘点的话，免费的库存盘点表模板把账面数量、实盘数量和差异放在同一行。它的第二张表“期末盘点表”会自动带入盘点数量，填上单价就算出金额和合计金额，还有盘点人和复核人的签名栏。

我们最常见到的错误

• 凭记忆或凭账面数量数，而不是看货架。
• 一周里零零散散地改数量，然后把这叫做盘点。
• 两个人数同一排货架，或者谁都说不准后仓是谁数的。
• 只重数差异大的行，其余的就信了。
• 从不写原因，一年的损耗没有任何解释。

在 Invenva 里怎么做

Invenva 的库存盘点正是围绕这份清单做的：每一行从账面数量开始，行就地打勾、位置不动，对不上的行当场加上原因，点“应用”就写入一条盘点记录，包含经手人、时间，以及数量有变动的每一行的盘前和盘后数量。可以扫条码代替手动输入，盘点也可以只限于一个分类或一排货架。

两个人可以分好货架，用两部手机同时盘点。Pro年度方案前7天免费，足够盘点整个店铺、应用结果，并把库存清单导出给会计。