小商店免费库存出入库Excel模板，数量自动计算

文件里有什么

两张表。“库存”表可放500个商品，每个商品一行：名称、数量、单位、期初库存、入库、出库、库存不足、售价、进货价、库存价值、分类和备注。“动态”表每次进货或出货记一行：日期、商品、入库、出库和备注。有四列会自动填好：入库和出库汇总“动态”表的记录，数量等于期初库存加上入库再减去出库，库存价值等于数量乘以价格，库存价值合计显示在最上方。数量降到“库存不足”列的数字或低于零时，那一行就会变红。

怎么使用

先把商品在“库存”表里填一次，把今天货架上的数量填为期初库存。之后每次进货或出货，都在“动态”表加一行，并在“商品”列的下拉列表里选择商品，这样名称永远一致。不要手动改数量：数量会根据“动态”表自动计算。

• 单位每个商品只需填一次：个、箱或公斤。
• “库存不足”的数字按商品分别设置，不要所有商品用同一个数字。
• 按你卖出的单位来数：一箱算一，十二瓶算十二。

表格能做到的边界

这份文件说不出是谁改了数字，没法在你手机上提醒你，也没法站在仓库货架前轻松修改。这一阵子还好。一旦有两个人经手库存，或者你曾经问过一次是谁改的这个数字，这张表就已经完成了它的使命。

在Invenva里接着做

“库存”表的列名就是Invenva自己用的名称，所以导入界面不用对应就能直接识别：选好文件，确认，每个商品就会带着当前数量和一条历史记录一起进来。从那以后，每一次改动都有名字和时间，库存不足提醒会发到你手机上，同一份清单在货架上和办公桌上都能看到。导入整个文件，以及随时再导出回Excel，都属于Pro。