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Excel库存盘点表模板,自动算出差异

pandian-biao-excel.xlsxExcel · 48 KB
下载盘点表

文件里有什么

第一张表“库存盘点”是盘点时用的表。顶部填日期、盘点人和位置。下面每个商品一行:名称、单位、账面记录的数量、你实际盘点的数量、差异(自动算好)、原因和备注。实盘数量与账面数量不符时该行会标红,之后的复核只需几分钟,不用花一整晚。打印出来每个商品都有格线,至少三十行,空白的表也能当纸质盘点单用。

第二张表“期末盘点表”把盘点结果变成带金额的期末存货清单。每一行从“库存盘点”表的同一行带入品名、单位和实盘数量,并自动编上序号;你填上单价后,每行金额和合计金额会自动算出,数量或单价还空着的行显示为橙色。表头有企业名称、盘点基准日、盘点日期、盘点人、存放地点和计价方法几栏。每一行都对应“库存盘点”表的同一行,所以请先在那里添加、删除或排序,再填写单价。打印时每一页底部都有页码和invenva.com,盘点表还会印出盘点人和复核人的签名栏;“库存盘点”表的标题下方有指向invenva.com的链接。

如何用它盘点

开始前先填好账面数量,按照货架实际走动的顺序排列,然后打印出来或在平板上打开。数你手里实际拿到的,而不是表上写的,并当场写下原因:已损坏、已过期、丢失、盘点差异、盗窃。一小时后才想起来的原因只是猜测。

盘点结束后

把修正一次性全部应用,并保留这张表:一次有日期、有姓名、有原因的盘点,才是把“东西总是不见了”变成一个具体数字的凭证。半年的盘点表能告诉你损耗是不是在上升。

在Invenva中怎么做

Invenva的库存盘点就是这张表变成了实时版本:行永远不会移动,勾选一行会让它保持原位,不符的行会在货架前立刻附上原因,条码扫描代替手动输入,点击“应用”会生成一条盘点记录,包含数量有变动的每一行的前后数量。两个人可以分好货架,用两部手机同时盘点。在线演示里已经准备好一份示例盘点,可以直接试用。