Scanner les codes-barres avec un téléphone pour gérer son stock

Le téléphone a rattrapé la douchette

Pendant des années, gérer un stock au code-barres voulait dire acheter un terminal portable : un appareil lourd, avec laser, socle de charge et licence, dont le prix ne se justifie que dans un entrepôt. Le petit commerce regardait le devis et revenait au cahier.

Cet écart a disparu. L’appareil photo d’un téléphone actuel lit un code imprimé en une fraction de seconde, sous une lumière faible, de travers, sur une bouteille bombée. Le lecteur n’est plus la partie chère, et dans un commerce de quelques centaines de références il ne reste rien qu’un terminal fasse et que le téléphone dans votre main ne fasse pas.

Et les produits sans code-barres ?

Il y en a partout : le vrac, ce que vous fabriquez, les cartons dont l’étiquette est effacée, et le vieux stock d’avant les codes-barres. C’est exactement là que la plupart des gens abandonnent le scan, et c’est un problème déjà résolu.

Vous imprimez le vôtre. Un code-barres n’est qu’un nombre dessiné en barres, et dans le commerce les numéros qui commencent par 2 sont réservés à l’usage interne du magasin. Ils n’entrent jamais en conflit avec le code d’un fabricant, puisqu’aucun fabricant n’en reçoit. Vous générez un numéro pour le produit, vous l’imprimez sur une étiquette, vous la collez sur le bord du rayon ou sur l’article, et il se lit ensuite comme tous les autres.

Faites-le une fois, en une série, pour tout ce qui n’a pas de code. Un après-midi et une planche d’étiquettes, c’est ce qui fait passer le scan du gadget à la façon dont le magasin fonctionne.

Où le scan fait gagner du temps et où non

Le scan est rentable partout où vous reprenez le même produit plusieurs fois avec les mains occupées. La réception de marchandise est le cas le plus net : vous scannez chaque carton en le descendant de la palette et les quantités sont saisies avant que le chauffeur reparte. L’inventaire est le deuxième : scanner chaque unité au moment où vous la touchez vaut mieux que garder un nombre en tête pendant que vous cherchez la bonne ligne.

Il ne fait rien gagner à la création d’un produit. Le scan dit à l’application de quel produit il s’agit, pas comment il s’appelle ni combien il coûte, donc un produit neuf se saisit quand même. Quiconque promet que le nom et le prix apparaissent seuls au scan promet une base de données produits, ce qui est une autre fonction avec d’autres lacunes.

Ce qu’il faut vérifier avant de compter dessus

Trois questions séparent une application où le scan travaille vraiment d’une application où il sert à la démonstration.

• Le scan modifie-t-il le stock, ou cherche-t-il seulement ? Chercher, c’est consulter. Le temps se gagne quand le scan est la saisie.
• Peut-on scanner à la suite, unité après unité, sans fermer et rouvrir l’appareil photo entre chaque ?
• Est-ce que cela marche sans connexion ? L’appareil photo est dans le téléphone, mais beaucoup d’applications demandent quand même le code au serveur.

Comment cela se passe dans Invenva

Dans Invenva, le scan est la saisie et non la recherche. Vous visez un produit et une petite carte apparaît avec une quantité que vous tapez ou augmentez pas à pas, si bien qu’une seule main reçoit une livraison entière. Rescannez le même produit et le compte continue de monter : c’est ainsi qu’on compte une vraie palette.

Le même appareil photo mène l’inventaire, où chaque scan est une unité physique dans votre main, et il mène les listes d’entrée et de sortie, où le compte en cours s’affiche face à la quantité prévue.

Pour les produits sans code, Invenva génère un code interne commençant par 2, le vérifie contre tous ceux que vous avez déjà et l’enregistre sur le produit. Avec Pro, il l’imprime aussi sur une planche d’étiquettes, avec le nom et, si vous le souhaitez, le prix. À partir de là, le produit se lit comme un produit de marque.

Tout cela fonctionne sans connexion, parce que la lecture se fait sur l’appareil et que le mouvement est écrit d’abord en local.

La démo s’ouvre sans compte. L’appareil photo du téléphone scanne dans les applications iPhone et Android comme dans l’application web, et une douchette USB ou Bluetooth fonctionne dans les trois applications.