Guides · Modèles
Modèle Excel gratuit de gestion de stock avec entrées et sorties
· Invenva
Un modèle Excel de stock avec entrées et sorties : notez livraisons et ventes, quantité et valeur du stock se calculent seules, les lignes en stock faible passent au rouge. Gratuit, importable dans Invenva en une étape.
Ce que contient le fichier
Deux feuilles. La feuille Stock a de la place pour 500 produits, une ligne par produit : nom, quantité, unité, stock initial, entrée de stock, sortie de stock, stock faible, prix de vente, prix d’achat, valeur du stock, catégorie et notes. Dans la feuille Activité, vous ajoutez une ligne à chaque entrée ou sortie de marchandise : date, article, entrée de stock, sortie de stock et note. Quatre colonnes se remplissent seules : les entrées et les sorties additionnent les lignes d’Activité, la quantité est le stock initial plus les entrées moins les sorties, la valeur du stock est la quantité multipliée par le prix, et la valeur totale du stock s’affiche en haut. Une ligne passe au rouge quand sa quantité atteint son seuil de stock faible ou descend sous zéro.
Comment l’utiliser
Saisissez vos produits une fois dans la feuille Stock, avec ce qu’il y a aujourd’hui en rayon comme stock initial. Ensuite, ajoutez une ligne dans Activité à chaque entrée ou sortie de marchandise et choisissez le produit dans la liste de la colonne Article, pour que les noms correspondent toujours. Ne tapez jamais la quantité vous-même : elle suit l’activité.
- Indiquez l’unité une fois par produit : pièces, cartons ou kilos.
- Fixez le seuil de stock faible produit par produit, pas un seul chiffre pour tout.
- Comptez dans l’unité dans laquelle vous vendez : un carton compte pour un, douze bouteilles pour douze.
Où la feuille de calcul s’arrête
Le fichier ne peut pas vous dire qui a changé un chiffre, ne peut pas vous alerter sur votre téléphone et ne se modifie pas sans mal sur une étagère de réserve. C’est acceptable un moment. Dès que deux personnes touchent le stock ou que vous vous êtes demandé une fois qui a changé ce chiffre, la feuille a fait son travail.
Le faire dans Invenva
Les colonnes de la feuille Stock portent les mêmes noms qu’Invenva, donc l’écran d’import les reconnaît sans correspondance à faire : choisissez le fichier, confirmez, et chaque produit arrive avec sa quantité actuelle et une entrée d’historique. Ensuite, chaque changement porte un nom et une heure, quand le stock baisse, votre téléphone reçoit une alerte, et la même liste est sur le rayon et sur le bureau. L’import du fichier entier et le réexport vers Excel à tout moment viennent avec Pro.