Modèle de feuille d’inventaire Excel, avec l’écart déjà calculé

Ce que contient le fichier

La première feuille, Comptage du stock, sert au comptage lui-même. En haut : la date, la personne qui a compté et l’emplacement. Ensuite, une ligne par produit : nom, unité, la quantité que vos registres annoncent, la quantité comptée, l’écart (calculé pour vous), un motif et des notes. Une ligne passe au rouge dès que le compté et la quantité théorique ne concordent pas, si bien que la vérification qui suit ne prend que quelques minutes, pas une soirée. À l’impression, elle a des lignes pour chaque produit et au moins trente, donc une copie vierge sert aussi de feuille papier.

La deuxième feuille, État des stocks, transforme le comptage en état des stocks valorisé de fin d’exercice. Chaque ligne reprend la désignation, l’unité et la quantité comptée sur la même ligne de Comptage du stock et se numérote seule. Vous saisissez le coût unitaire HT ; la valeur de chaque ligne et la valeur totale du stock se calculent seules, et une ligne à laquelle il manque encore la quantité ou le coût passe en orange. En haut, des lignes sont prévues pour l’entreprise, la date d’arrêté du stock, la date du comptage, la personne qui a compté, le lieu de stockage et la méthode d’évaluation. Ajoutez, supprimez ou triez les lignes dans Comptage du stock avant de saisir les prix, car chaque ligne suit la même ligne de cette feuille. Chaque page imprimée porte en bas son numéro et invenva.com, l’état des stocks y ajoute deux lignes de signature, et la feuille de comptage a un lien vers invenva.com sous son titre.

Comment compter avec elle

Remplissez les quantités théoriques avant de commencer, dans l’ordre où vous parcourez réellement les rayons, puis imprimez la feuille ou ouvrez-la sur une tablette. Comptez ce que vous avez en main, pas ce que dit la feuille, et notez le motif sur place : abîmé, périmé, perdu, erreur de comptage, vol. Un motif retrouvé une heure plus tard n’est qu’une supposition.

• Confiez à chaque personne un rayon ou une pièce entière, jamais le même rayon à deux.
• Comptez à la fermeture ou avant la première livraison, quand rien ne bouge.
• Ne recomptez que les lignes avec un écart avant de corriger quoi que ce soit.

Après le comptage

Appliquez les corrections en une fois et gardez la feuille : un inventaire avec une date, un nom et des motifs est l’enregistrement qui transforme « des choses disparaissent » en un chiffre. Six mois de ces feuilles vous disent si la démarque progresse.

Comment cela se fait dans Invenva

Le comptage de stock dans Invenva est cette même feuille, mais vivante : les lignes ne bougent jamais, cocher une ligne la garde à sa place, un écart reçoit un motif tout de suite devant le rayon, vous scannez les codes-barres au lieu de taper, et Appliquer écrit un seul enregistrement d’inventaire avec l’avant et l’après de chaque ligne modifiée. Deux personnes peuvent se partager les rayons sur deux téléphones. La démo en direct a un comptage d’exemple prêt à essayer.