Modèle de bon de commande fournisseur Excel, avec le total déjà calculé

Ce que contient le fichier

En haut : fournisseur, date, qui passe la commande, date de livraison et une note. En dessous, trente lignes : nom, unité, quantité, prix d’achat et le total de ligne (calculé), avec le total de la commande en bas. Il tient sur une page imprimée et peut donc partir chez le fournisseur sur papier ou en PDF.

Comment l’utiliser

Faites le tour des rayons une fois par semaine avec la feuille et écrivez une ligne pour tout ce qui vient à manquer. Faites une commande par fournisseur pour pouvoir l’envoyer directement, et tenez le prix d’achat à jour : le total en bas n’est fiable que si cette colonne l’est.

• Commandez dans l’unité du fournisseur (cartons), même quand vous vendez à la pièce.
• Notez la date de livraison sur la feuille : un colis manquant se réclame plus facilement dans la semaine.
• À l’arrivée de la livraison, cochez chaque ligne selon ce qui est réellement arrivé, pas selon la commande.

Là où le tableur s’arrête

La feuille ne sait pas ce qui a été vendu depuis votre tour des rayons, ne peut pas vous rappeler avant la livraison et ne peut pas ajouter la marchandise reçue au stock. Chaque livraison devient une seconde saisie, et c’est là que les chiffres dérivent.

Comment ça marche dans Invenva

Une commande dans Invenva place en tête, en rouge, tout ce qui a atteint son minimum ou passé dessous, et depuis le filtre Stock faible votre sélection devient une commande en quelques gestes. Les applications iPhone et Android vous rappellent la livraison la veille, et à l’arrivée la liste de réception enregistre chaque ligne en stock en une étape, avec la quantité réellement reçue. Avec une formule payante, la commande part aussi chez le fournisseur en PDF propre.