Panduan · Templat
Template Excel stok barang masuk dan keluar, gratis untuk toko kecil
· Invenva
Template Excel stok barang masuk dan keluar: catat kiriman dan penjualan, jumlah dan nilai stok terhitung sendiri, baris stok rendah berubah merah. Gratis, dan bisa diimpor ke Invenva dalam satu langkah.
Isi file ini
Dua sheet. Sheet Stok punya tempat untuk 500 produk, satu baris per produk: nama, jumlah, unit, stok awal, stok masuk, stok keluar, stok rendah, harga jual, harga beli, nilai stok, kategori, dan catatan. Di sheet Aktivitas, tambahkan satu baris setiap kali barang masuk atau keluar: tanggal, barang, stok masuk, stok keluar, dan catatan. Empat kolom terisi sendiri: stok masuk dan stok keluar menjumlahkan baris di sheet Aktivitas, jumlah adalah stok awal ditambah barang masuk dikurangi barang keluar, nilai stok adalah jumlah dikali harga, dan total nilai stok tampil di bagian atas. Baris berubah merah saat jumlahnya mencapai angka stok rendah atau turun di bawah nol.
Cara memakainya
Tulis produk Anda sekali di sheet Stok, dengan barang yang ada di rak hari ini sebagai stok awal. Setelah itu, tambahkan satu baris di sheet Aktivitas setiap kali barang masuk atau keluar, dan pilih produknya dari daftar di kolom Barang supaya namanya selalu cocok. Jangan pernah mengetik jumlah secara manual: jumlah mengikuti sheet Aktivitas.
- Tulis unit sekali untuk setiap produk: pcs, dus atau kilo.
- Atur angka stok rendah per produk, bukan satu angka untuk semuanya.
- Hitung dalam unit yang Anda jual: satu dus dihitung satu, dua belas botol dihitung dua belas.
Sampai mana spreadsheet ini bisa membantu
File ini tidak bisa memberi tahu siapa yang mengubah angka, tidak bisa memberi peringatan di ponsel Anda, dan tidak mudah diedit di depan rak gudang. Itu wajar untuk sementara. Begitu dua orang mengurus stok yang sama, atau Anda pernah bertanya siapa yang mengubah sebuah angka, sheet ini sudah selesai tugasnya.
Melakukannya di Invenva
Kolom di sheet Stok memakai nama yang sama dengan Invenva, jadi layar impor mengenalinya tanpa perlu dicocokkan: pilih file, konfirmasi, dan setiap produk masuk dengan jumlah terkininya beserta catatan riwayat. Setelah itu setiap perubahan tersimpan dengan nama dan waktu, peringatan stok rendah masuk ke ponsel Anda, dan daftar yang sama ada di rak maupun di meja kerja. Impor seluruh file dan ekspor kembali ke Excel kapan saja termasuk dalam Pro.