Modello di ordine al fornitore in Excel, con il totale già calcolato

Cosa contiene il file

In alto: fornitore, data, chi ha ordinato, data di consegna e una nota. Sotto, trenta righe: nome, unità, quantità, prezzo d'acquisto e il totale di riga (calcolato), con il totale dell'ordine in fondo. Sta in una pagina stampata, quindi può arrivare al fornitore su carta o in PDF.

Come usarla

Fai il giro degli scaffali una volta a settimana con il foglio e scrivi una riga per tutto ciò che sta finendo. Fai un ordine per fornitore così da poterlo inviare direttamente, e mantieni aggiornato il prezzo d'acquisto: il totale in basso è affidabile solo quanto quella colonna.

• Ordina nell'unità del fornitore (cartoni), anche se vendi al pezzo.
• Annota la data di consegna sul foglio: una scatola mancante si segnala più facilmente entro la settimana.
• Quando arriva la consegna, spunta ogni riga in base a ciò che è arrivato davvero, non in base all'ordine.

Dove il foglio di calcolo si ferma

Il foglio non sa cosa è stato venduto da quando hai fatto il giro degli scaffali, non può ricordarti la consegna in anticipo e non può caricare la merce ricevuta a magazzino. Ogni consegna diventa un secondo lavoro di inserimento, ed è lì che i numeri iniziano a scostarsi.

Come funziona in Invenva

Un ordine in Invenva mette in cima, in rosso, tutto ciò che ha raggiunto il minimo o è sceso sotto, e dal filtro Scorte basse la selezione diventa un ordine con pochi tocchi. Le app per iPhone e Android ti ricordano la consegna il giorno prima, e all'arrivo la lista di ricezione registra ogni riga a magazzino in un solo passaggio, con la quantità realmente arrivata. Con un piano a pagamento l'ordine va anche al fornitore come un PDF pulito.