입출고를 기록하는 무료 재고관리 엑셀 양식

파일에 들어 있는 것

시트는 두 개입니다. 재고 시트에는 상품을 최대 500개까지 한 행씩 적고, 열은 이름, 수량, 단위, 기초 재고, 입고, 출고, 재고 부족, 판매가, 매입가, 재고 금액, 카테고리, 메모입니다. 활동 내역 시트에는 물건이 들어오거나 나갈 때마다 한 행씩 날짜, 품목, 입고, 출고, 메모를 적습니다. 네 개의 열은 자동으로 채워집니다. 입고와 출고는 활동 내역의 행을 합산하고, 수량은 기초 재고에 입고를 더하고 출고를 뺀 값, 재고 금액은 수량에 가격을 곱한 값이며, 전체 재고 금액은 맨 위에 표시됩니다. 수량이 재고 부족 열의 숫자까지 내려가거나 0 아래로 떨어지면 그 행이 빨간색으로 바뀝니다.

사용하는 방법

재고 시트에 상품을 한 번만 적고, 오늘 선반에 있는 수량을 기초 재고로 넣으세요. 그다음부터는 물건이 들어오거나 나갈 때마다 활동 내역 시트에 한 행을 추가하고, 품목 열의 목록에서 상품을 고르세요. 그래야 이름이 항상 일치합니다. 수량은 직접 고쳐 쓰지 마세요. 활동 내역에 따라 자동으로 정해집니다.

• 단위는 상품마다 한 번만 적으세요: 개, 박스, 킬로그램처럼요.
• 재고 부족 숫자는 전체에 하나의 숫자가 아니라 상품마다 따로 설정하세요.
• 판매하는 단위로 세세요. 한 박스는 1, 병 열두 개는 12입니다.

스프레드시트로는 부족한 부분

이 파일은 누가 숫자를 바꿨는지 알려주지 않고, 휴대폰으로 알려주지도 않고, 창고 선반 앞에서 편하게 편집하기도 어렵습니다. 한동안은 그래도 괜찮습니다. 두 사람이 같은 재고를 다루게 되거나, 한 번이라도 이거 누가 바꿨냐고 물어본 적이 있다면, 시트는 이미 제 몫을 다한 것입니다.

Invenva에서 이어서 하기

재고 시트의 열 이름은 Invenva에서 쓰는 이름 그대로라서 가져오기 화면이 매칭 없이 바로 인식합니다. 파일을 선택하고 확인만 하면 모든 상품이 현재 수량과 이력 기록을 갖고 들어옵니다. 그 이후로는 모든 변경마다 이름과 시각이 남고, 재고 부족 알림이 휴대폰으로 오고, 같은 목록이 매장과 사무실 모두에 있습니다. 파일 전체 가져오기와 언제든 다시 엑셀로 내보내기는 Pro에 포함됩니다.