차이가 자동 계산되는 재고 실사 양식 엑셀 템플릿

파일에 들어 있는 내용

첫 번째 시트인 재고 실사는 실사할 때 쓰는 표입니다. 위쪽에는 날짜, 실사 담당, 보관 위치를 적습니다. 그 아래는 상품마다 한 행입니다. 이름, 단위, 장부상 수량, 직접 센 수량, 차이(자동 계산됨), 사유, 메모. 실사 수량과 장부 수량이 다르면 행이 빨간색으로 바뀌므로 이후 검토가 저녁 내내가 아니라 몇 분이면 끝납니다. 인쇄하면 상품마다 줄이 그어지고 최소 30줄이 나오므로, 빈 양식을 인쇄해 손으로 적는 종이 양식으로도 쓸 수 있습니다.

두 번째 시트인 기말 재고조사표는 실사 결과를 금액이 들어간 기말 재고 목록으로 바꿉니다. 각 행은 재고 실사 시트의 같은 행에서 품명, 단위, 실사 수량을 가져오고 번호도 자동으로 매겨집니다. 단가를 입력하면 행별 금액과 합계 금액이 계산되고, 수량이나 단가가 아직 비어 있는 행은 주황색으로 표시됩니다. 위쪽에는 상호, 기준일, 실사일, 실사자, 보관 장소, 평가 방법을 적는 칸이 있습니다. 각 행은 재고 실사 시트의 같은 행을 따라가므로, 행 추가, 삭제, 정렬은 단가를 입력하기 전에 재고 실사 시트에서 하세요. 인쇄하면 모든 페이지 아래쪽에 페이지 번호와 invenva.com이 찍히고, 재고조사표에는 실사자와 확인자 서명란도 함께 들어갑니다. 재고 실사 시트의 제목 아래에는 invenva.com 링크가 있습니다.

이 양식으로 실사하는 방법

시작하기 전에 장부 수량을 입력하되, 실제로 매대를 도는 순서대로 배열한 뒤 인쇄하거나 태블릿으로 엽니다. 양식에 적힌 수량이 아니라 손에 든 것을 세고, 그 자리에서 바로 사유를 적습니다: 파손, 만료, 분실, 잘못된 수량, 도난. 한 시간 뒤에 떠올린 사유는 추측일 뿐입니다.

• 한 사람에게 매대 하나 또는 방 하나를 통째로 맡기고, 같은 매대를 두 사람에게 맡기지 마세요.
• 폐점 시간이나 첫 입고 전, 아무것도 움직이지 않을 때 세세요.
• 무언가를 고치기 전에 차이가 있는 행만 다시 세세요.

실사가 끝난 뒤

수정 사항은 한 번에 반영하고 양식은 보관하세요. 날짜와 이름, 사유가 담긴 실사 기록은 “뭔가 사라진다”는 느낌을 숫자로 바꿔줍니다. 여섯 달치 이런 양식이 모이면 로스가 늘고 있는지 알 수 있습니다.

Invenva에서는 이렇게 합니다

Invenva의 재고 실사는 바로 이 양식을 실시간으로 옮겨 놓은 것입니다. 행은 절대 순서가 바뀌지 않고, 체크한 행은 그 자리에 그대로 남고, 수량이 맞지 않는 행은 매대 앞에서 바로 사유를 붙일 수 있고, 입력 대신 바코드로 수량을 세며, 적용 버튼을 누르면 수량이 바뀐 모든 행의 전후 수량을 담은 실사 기록 하나가 저장됩니다. 두 사람이 매대를 나눠 맡아 휴대폰 두 대로 셀 수도 있습니다. 라이브 데모에는 바로 체험할 수 있는 샘플 실사가 준비되어 있습니다.