Planilha de fiado em Excel com o saldo calculado sozinho

Para que serve este arquivo

Todo o fiado de todos os clientes num arquivo só. Na aba Atividade, cada linha é um lançamento: data, cliente, cobrança ou pagamento. A aba Clientes mostra quanto cada um deve, com o total que devem a você no topo. Você não soma quanto falta para cada um, o arquivo soma. Era essa a parte da caderneta que mais tomava tempo.

O que vem dentro

Duas abas de trabalho, nada além disso. Clientes tem espaço para 500 clientes: cliente, devem a você e observação. Atividade tem espaço para 2.000 linhas: data, cliente, cobrança, pagamento, devem a você, data de vencimento e observação. As colunas Devem a você se calculam sozinhas.

• Você escreve nas colunas Cobrança e Pagamento, e a coluna Devem a você calcula sozinha quanto aquele cliente deve até aquela linha.
• Cada pagamento quita primeiro a cobrança mais antiga; uma cobrança com a data de vencimento passada que continua sem pagar fica vermelha.
• Você não abre uma aba por cliente: escreve o cliente uma vez em Clientes e, na Atividade, escolhe da lista, assim o nome fica sempre igual.

Onde uma planilha deixa de bastar

O Excel te dá o total, mas não te avisa. O arquivo fica no computador enquanto você está no balcão, e se duas pessoas abrem ao mesmo tempo uma salva por cima da outra. E o principal: quebra a ligação entre a dívida e a mercadoria que saiu, então no fim do mês o caixa e o estoque não batem e não há onde procurar a diferença.

Como funciona no Invenva

No Invenva o fiado não é uma caderneta separada, é parte da saída da mercadoria. Você escreve o nome do cliente, marca fiado, e a dívida é gravada junto com o estoque de uma vez só, sem digitar o valor duas vezes. O que vence avisa naquela manhã nos apps do iPhone e do Android, e o que passou aparece no topo da lista de estoque. Dá para abrir a demonstração sem criar conta.