Telefonla barkod okutarak stok takibi nasıl yapılır

El terminali artık şart değil

Barkodlu stok takibi uzun süre el terminali işiydi. Lazerli, şarj yuvalı, lisanslı bir cihaz alınırdı ve fiyatı ancak büyük bir depoda anlam kazanırdı. Küçük dükkan teklifi görür, defterine geri dönerdi.

Artık öyle değil. Bugünün telefon kamerası basılı bir barkodu bir saniyeden çok daha kısa sürede okuyor. Loş ışıkta okuyor, yamuk tutulunca okuyor, şişenin kavisli yüzeyinden okuyor. Birkaç yüz ürünlü bir dükkanda el terminalinin yaptığı, elinizdeki telefonun yapmadığı bir iş kalmadı.

Barkodu olmayan ürünler ne olacak?

Her dükkanda vardır: açık satılan mallar, kendi ürettiğiniz şeyler, etiketi silinmiş kutular, barkodu hiç olmamış eski stok. Çoğu kişi barkodlu takipten tam burada vazgeçiyor, oysa bunun bilinen bir çözümü var.

Barkodu kendiniz basarsınız. Barkod dediğimiz şey, çizgiye çevrilmiş bir sayıdan ibaret. Perakendede 2 rakamıyla başlayan kodlar mağaza içi kullanıma ayrılmıştır. Hiçbir üreticiye 2 ile başlayan kod verilmediği için bu kodlar gerçek bir ürünün barkoduyla asla çakışmaz. Ürüne bir kod üretirsiniz, etikete basarsınız, rafa ya da ürünün üstüne yapıştırırsınız, o günden sonra diğerleri gibi okunur.

Bunu tek seferde, toplu yapın. Kodu olmayan her şeye bir öğleden sonra ayırıp bir tabaka etiket basmak, barkodu bir kerelik denemeden dükkanın her gün kullandığı bir yönteme dönüştürür.

Barkod nerede zaman kazandırır, nerede kazandırmaz

Barkod, aynı ürünü tekrar tekrar elinize aldığınızda ve elleriniz doluyken zaman kazandırır. En net örneği mal kabul. Palet inerken her kutuyu okutursunuz, şoför ayrılırken miktarlar girilmiş olur. İkincisi sayım. Elinize aldığınız her parçayı okutmak, kafanızda sayı tutup bir yandan doğru satırı aramaktan hızlıdır.

Ürünü ilk kez kaydederken hiçbir şey kazandırmaz. Okutma işlemi programa hangi ürün olduğunu söyler, adını ve fiyatını söylemez. Yeni ürünü yine elle yazmanız gerekir. Okutunca adın ve fiyatın kendiliğinden geleceğini vaat eden bir program, aslında hazır bir ürün veritabanı vaat ediyordur. O ayrı bir özelliktir ve kendine göre eksikleri vardır.

Program denerken bakılacak üç şey

Bu üç soru, barkodun gerçekten iş gördüğü bir programı barkodun süs olarak eklendiği bir programdan ayırır.

• Okutma stoğu değiştiriyor mu, yoksa sadece arıyor mu? Arama yalnızca ürünü bulur. Zaman, okutmanın kendisi kayıt olduğunda kazanılır.
• Arka arkaya okutabiliyor musunuz? Her üründen sonra kamerayı kapatıp açmak gerekiyorsa palet sayılmaz.
• İnternet yokken okuyor mu? Kamera cihazda ama pek çok program kodu tanımak için yine sunucuya soruyor.

Invenva ile nasıl oluyor

Invenva'da okutma bir arama değil, kaydın kendisi. Kamerayı ürüne tutunca küçük bir kart açılır, üstünde artırıp azaltabileceğiniz ya da yazabileceğiniz bir miktar vardır. Böylece bir teslimatın tamamını tek elle kabul edebilirsiniz. Aynı ürünü tekrar okutursanız sayı üstüne eklenmeye devam eder, gerçek bir palet böyle sayılır.

Aynı kamera stok sayımını da yürütür. Orada her okutma elinizdeki bir adet demektir. Gelen sipariş ve çıkan mal listelerinde de çalışır; okuttukça sayaç beklenen miktarın yanında ilerler.

Barkodu olmayan ürünler için Invenva 2 ile başlayan bir mağaza içi kod üretir, elinizdeki bütün kodlarla çakışıp çakışmadığını kontrol eder ve ürüne kaydeder. Pro ile bu kodu ürünün adıyla, isterseniz fiyatıyla birlikte etiket tabakasına da basar. O andan sonra ürün markalı bir ürün gibi okunur.

Hepsi internet olmadan da çalışır, çünkü okuma cihazda yapılır ve stok değişikliği önce telefona yazılır.

Örnek depoyu hesap açmadan tarayıcınızda açıp gezebilirsiniz. Telefon kamerasıyla okutma iPhone ve Android uygulamalarında da web uygulamasında da çalışır; USB ya da Bluetooth barkod okuyucuyu ise üçünde de kullanabilirsiniz.