Excel stok giriş çıkış tablosu: ücretsiz stok takip şablonu

Dosyada neler var

İki sayfa. Stok sayfasında 500 ürünlük yer var, her ürüne bir satır: ad, miktar, birim, açılış stoğu, stok girişi, stok çıkışı, düşük stok, satış fiyatı, alış fiyatı, stok değeri, kategori ve notlar. Hareketler sayfasına mal her girdiğinde ya da çıktığında bir satır eklenir: tarih, ürün, stok girişi, stok çıkışı ve not. Dört sütun kendiliğinden dolar: stok girişi ve stok çıkışı Hareketler sayfasındaki satırları toplar, miktar açılış stoğu artı girişler eksi çıkışlardır, stok değeri de miktarla fiyatın çarpımıdır. Toplam stok değeri en üstte durur. Miktar düşük stok sayısına inince ya da sıfırın altına düşünce satır kırmızıya döner.

Nasıl kullanılır

Ürünlerinizi Stok sayfasına bir kez yazın, bugün rafta olanı açılış stoğu olarak girin. Sonra mal her geldiğinde ya da çıktığında Hareketler sayfasına bir satır ekleyin ve Ürün sütununda ürünü listeden seçin, böylece adlar hep birbirini tutar. Miktarın üstüne elle yazmayın: miktar Hareketler sayfasından gelir.

• Birimi her ürün için bir kez yazın: adet, koli ya da kilo.
• Düşük stok sayısını her şey için tek bir sayı değil, ürün başına ayarlayın.
• Sattığınız birimle sayın: bir koli bir, on iki şişe on ikidir.

Tablonun yetmediği yer

Dosya size kimin bir sayıyı değiştirdiğini söyleyemez, telefonunuza uyarı gönderemez ve depo rafında rahatça düzenlenemez. Bir süre bu sorun olmaz. İki kişi stoğa dokunduğunda ya da bir kez “bunu kim değiştirdi?” diye sorduğunuzda, tablo görevini tamamlamış demektir.

Invenva'da nasıl yapılır

Stok sayfasındaki sütun başlıkları Invenva'nın kendi kelimeleri, bu yüzden içe aktarma ekranı onları eşleştirmeden tanır: dosyayı seçin, onaylayın, her ürün güncel miktarı ve bir geçmiş kaydıyla gelir. O andan sonra her değişiklik bir isim ve bir saat taşır, stok azalınca telefonunuza bildirim gelir ve aynı liste hem rafta hem masada olur. Dosyanın tamamını içe aktarmak ve istediğiniz an yeniden Excel'e dışa aktarmak Pro ile gelir.