Veresiye defteri Excel şablonu: bakiye kendiliğinden hesaplanır

Bu dosya ne işe yarıyor

Bütün müşterilerin veresiyesi tek dosyada. Hareketler sayfasında her satır bir hareket: tarih, müşteri, borç ya da ödeme. Müşteriler sayfası her müşterinin ne kadar borcu kaldığını gösterir, toplam alacağınız da en üstte durur. Bunları siz toplamıyorsunuz, dosya sizin için topluyor. Kağıt defterin en çok vakit alan işi buydu.

İçinde ne var

İki çalışma sayfası, fazlası yok. Müşteriler sayfasında 500 müşterilik yer var: müşteri, alacağınız ve not. Hareketler sayfasında 2.000 satırlık yer var: tarih, müşteri, borç, ödeme, alacağınız, vade tarihi ve not. Alacağınız sütunlarını siz doldurmazsınız, kendiliğinden dolar.

• Borç ve Ödeme sütunlarına yazarsınız, Alacağınız sütunu o müşterinin o ana kadarki bakiyesini kendiliğinden hesaplar.
• Ödeme önce en eski borcu kapatır; vade tarihi geçtiği halde hâlâ ödenmemiş borç satırı kırmızıya döner.
• Her müşteri için ayrı sayfa açmazsınız: müşteriyi bir kez Müşteriler sayfasına yazar, Hareketler sayfasında listeden seçersiniz, böylece ad hep aynı kalır.

Bir tablonun burada yetmediği yer

Excel size toplamı verir ama sizi uyarmaz. Dosya bilgisayarda kalır, siz ise tezgahtasınız. İki kişi aynı anda açarsa biri diğerinin üstüne kaydeder. En önemlisi, veresiye ile hangi malın çıktığı arasındaki bağ kopar: ay sonunda kasa ile stok tutmaz ve farkın nereden geldiği bulunmaz.

Invenva ile nasıl oluyor

Invenva'da veresiye ayrı bir defter değil, mal çıkışının bir parçası. Müşteri adını yazıp veresiye derseniz borç stokla birlikte tek seferde yazılır, tutarı ikinci kez girmezsiniz. Vadesi gelen o sabah iPhone ve Android uygulamalarında hatırlatılır, vadesi geçenler stok ekranının üstünde görünür. Örnek depoyu hesap açmadan gezebilirsiniz.