Dükkandaki sayı ile depodaki sayı neden tutmaz

Buradaki depo, o depo değil

Depo programı aradığınızda karşınıza forkliftli koridorlar, toplama rotaları ve raf adresleri için yazılmış sistemler çıkar. Oysa Türkiye de esnafın deposu çoğu zaman dükkanın arka odasıdır, üst kattaki bir bölmedir, bazen sokağın karşısındaki kiralık bir yerdir. Malı taşıyan da, sayan da, satan da aynı kişidir.

Bu ayrım önemli, çünkü büyük depo için yazılmış bir sistem küçük bir işletmede kullanılmaz. Kurulumu haftalar sürer, her ürün için adres ister, ve sonunda kimse açmaz. Sorun programın kötü olması değil, başka bir işletme için yazılmış olmasıdır.

Sayı dükkan ile depo arasında kayar

Tek bir listeyle çalışan bir dükkanda toplam doğrudur ama nerede olduğu belli değildir. Rafta bitmiştir, arkada vardır, müşteriye yok denir. Ya da tersi olur: arkada var sanılıp sipariş verilmez, aslında iki hafta önce öne taşınmış ve satılmıştır.

İki ayrı liste tutulduğunda ise daha kötü olur. Mal arkadan öne taşınırken kimse iki listeyi birden güncellemez, çünkü o an elinde koli vardır. Bir ay sonra iki liste de yanlıştır ve hangisinin daha yanlış olduğu bilinmez.

İki yer, tek toplam

İşe yarayan kurgu şu: her yer kendi sayısını tutar, ve arkadan öne taşımak bir kayıp değil, bir aktarımdır. Maldan bir yerde düşer, öbür yerde artar, tek işlemle, taşıyan kişinin telefonundan.

Böylece iki soru birden cevaplanır. Toplamda kaç tane var, ve şu an nerede. İkisi ayrı ayrı doğru olduğu için, bir sayı tuhaf göründüğünde nereye bakılacağı da bellidir.

Programda neye bakmalı

Küçük bir işletme için ayırt edici olan dört şey var, gerisi çoğu zaman fark etmez.

• Telefonda çalışmalı. Deponun içinde bilgisayar yoktur, koli elinizdeyken masaya gidilmez.
• İnternetsiz çalışmalı. Arka oda ile depo, sinyalin en zayıf olduğu yerlerdir, ve mal tam orada girer.
• Toplamı değil değişimi kaydetmeli. Yeni toplam yazan bir sistemde iki kişi aynı anda çalışınca biri diğerinin kaydını siler ve kimse görmez.
• Sayımı kapanmadan yapabilmeli. Yılda bir gün kapatıp sayan az, hiç saymayan çok. Bir raf, bir kategori, yavaş bir sabah olmalı.

Invenva da nasıl

Dükkan ve depo ayrı birer çalışma alanıdır, aralarındaki taşıma tek bir aktarım kaydıdır. Bir yerden düşer, öbürüne aynı değerle girer, telefondan, taşıyan kişi tarafından.

Her kayıt kimin, ne zaman ve kaç adet olduğunu tutar, sonradan değiştirilemez. Yanlış giren kayıt, kendi tersini yazan bir geri alma ile düzeltilir, böylece geçmiş dürüst kalır.

Sinyal yokken de çalışır, gelince kendi eşitlenir. Çalışana mal girişi ve çıkışı verilip fiyatlara erişim verilmeyebilir. Barkod okuma telefonun kamerasıyla olur, ayrı bir okuyucu almanız gerekmez.

Sayım, rafları dolaşarak yapılan bir ekrandır ve tek bir kategoriye daraltılabilir. Demo, içi dolu bir dükkandır ve hesap açmanızı istemez.