用手機掃條碼管庫存，不必再買掃描槍

手機已經追上來了

過去很多年，用條碼管庫存等於要買一台手持式盤點機：又重、有雷射、要充電座、還要授權，那個價格只有在大倉庫才算得過來。小店看完報價，就回去用本子記了。

這個差距已經不存在了。現在手機的鏡頭讀一張印好的條碼只要不到一秒，光線不足可以、拿歪了可以、在彎曲的瓶身上也可以。掃描器不再是貴的那一部分，而一間幾百個品項的店，盤點機能做的事，你手上的手機沒有一件做不到。

那沒有條碼的商品怎麼辦

每一間店都有：散裝的、自己做的、標籤磨掉的紙箱，還有條碼出現以前就進的舊庫存。大多數人正是在這裡放棄掃描的，其實這件事早就有解法。

條碼你自己印。條碼不過是把一個數字畫成線條，而零售業裡以數字 2 開頭的號碼，是留給店家內部使用的。它永遠不會跟製造商的碼撞號，因為沒有任何製造商會拿到這種號碼。你替商品產生一個號碼，印在標籤上，貼在層板前緣或商品上，從此它就跟別的商品一樣掃得到。

一次做完，把沒有碼的全部一起處理掉。一個下午加一張標籤紙，就是「玩玩看」和「這間店從今天起就是這樣運作」之間的差別。

掃描在哪裡省時間，在哪裡不省

只要是同一項商品要反覆拿在手上、而兩隻手又都佔著的場合，掃描就划算。進貨是最明顯的一種：一箱一箱從棧板上搬下來的同時掃過去，司機還沒走數量就已經進去了。盤點是第二種：東西拿在手上的當下就掃，好過一邊把數字記在腦袋裡、一邊找那一行。

第一次建立商品資料的時候，掃描一點時間也省不了。掃描告訴 App 你指的是哪個商品，不會告訴它叫什麼、賣多少，所以新商品還是得打字。宣稱一掃名稱跟價格就會自己跑出來的，其實是在承諾一個商品資料庫，那是另一項功能，也有它自己的短處。

在真的依賴它以前該確認什麼

三個問題可以分辨出掃描真的在做事的 App，和只有在展示時好看的 App。

• 掃一下會不會改變庫存，還是只是搜尋？搜尋只是查看。要等掃描本身就是那一筆紀錄，時間才省得下來。
• 可不可以連續掃，一件接著一件，中間不用把相機關掉再打開？
• 沒有網路時能不能掃？鏡頭在手機上，但很多 App 還是要跟伺服器問這個碼。

在 Invenva 裡怎麼做

在 Invenva 裡，掃描就是那一筆紀錄，不是搜尋。鏡頭對準商品，會跳出一張小卡，上面的數量可以直接輸入，也可以用加減按鈕調整，所以一隻手就能收完一整批貨。同一個商品再掃一次，數字會繼續往上加，真正的一個棧板就是這樣點出來的。

同一個鏡頭也用在盤點，每掃一次就代表你手上的一件實物；也用在進貨和出貨的核對清單，累計數量會和預計數量並排顯示。

沒有條碼的商品，Invenva 會產生一個以 2 開頭的店內碼，跟你已經有的所有碼比對過後存到商品上。有 Pro 時，還能把它連同名稱印在標籤紙上，價格要不要印由你決定。從那一刻起，這個商品就跟有品牌的商品一樣掃得到。

以上全部在沒有網路時照樣運作，因為讀取發生在手機上，庫存異動也是先存在手機上。

示範是一份在瀏覽器中開啟的範例庫存，不需要帳號。iPhone 和 Android 的 App 都能用手機鏡頭掃描，網頁版也可以；USB 或藍牙掃描槍在這三者中都能用。