小店免費進出貨庫存表Excel範本，數量自動計算

檔案裡有什麼

兩張工作表。「庫存」表可放500個商品，每個商品一列：名稱、數量、單位、期初庫存、入庫、出庫、庫存不足、售價、進貨價、庫存價值、分類和備註。「動態」表每次進貨或出貨記一列：日期、商品、入庫、出庫和備註。有四個欄位會自動填好：入庫和出庫加總「動態」表的紀錄，數量等於期初庫存加上入庫再減去出庫，庫存價值等於數量乘以價格，庫存價值合計顯示在最上方。數量降到「庫存不足」欄的數字或低於零時，那一列就會變紅。

怎麼使用

先把商品在「庫存」表填一次，把今天貨架上的數量填為期初庫存。之後每次進貨或出貨，都在「動態」表加一列，並從「商品」欄的下拉清單選擇商品，這樣名稱永遠一致。不要手動改數量：數量會根據「動態」表自動計算。

• 單位每個商品只需填一次：個、箱或公斤。
• 「庫存不足」的數字要按商品分別設定，不要所有商品都用同一個數字。
• 按你賣出的單位來計算：一箱算一，十二瓶算十二。

表格能做到的極限

這份檔案說不出是誰改了數字，沒辦法在你的手機上提醒你，也沒辦法站在倉庫貨架前輕鬆修改。這段時間還算可以。一旦有兩個人經手庫存，或者你曾經問過一次是誰改了這個數字，這張表就已經完成了它的任務。

在Invenva裡接著做

「庫存」表的欄位名稱就是Invenva自己使用的名稱，所以匯入畫面不用對應就能直接辨識：選好檔案，確認，每個商品就會帶著目前數量和一筆歷史紀錄一起進來。從那以後，每一次變動都有名字和時間，低庫存警示會送到你的手機，同一份清單在貨架上和辦公桌上都能看到。匯入整個檔案，以及隨時再匯出回Excel，都屬於Pro。