叫貨單Excel範本，自動算出總計

檔案內容

上方填供應商、日期、下單人、交貨日期和備註。下面有三十列：名稱、單位、數量、進貨價和自動計算的小計，最下方是整張訂單的總計。列印出來剛好一頁，可以直接以紙本交給供應商，也可以存成PDF寄過去。

使用方式

每週帶著這張表巡一次貨架，快用完的商品每樣寫一列。每家供應商各開一張訂單，方便直接寄給對方，並隨時更新進貨價：底部的總計只有這一欄正確才會正確。

• 即使以件為單位銷售，也要按供應商的單位（例如箱）下單。
• 把到貨日期寫在表上，缺貨的箱子在同一週內比較容易追查。
• 貨到之後，依實際到貨數量而不是訂單數量逐列核對。

試算表的極限

表格不知道你巡完貨架之後賣出了什麼，不會在到貨前提醒你，也無法把收到的貨記入庫存。每次到貨都變成第二次輸入，數字正是從這裡開始偏差。

在Invenva中的做法

在Invenva裡，達到或低於最低庫存的商品會以紅色排在訂單清單最上面，從「庫存不足」篩選中選取的商品點幾下就能變成訂單。iPhone和Android App會在到貨前一天提醒你，到貨後收貨清單會用實際到貨數量一次把每一列記入庫存。使用付費方案時，訂單還可以用清楚的PDF送交供應商。