庫存盤點表Excel範本，自動算出差異

檔案裡有什麼

第一張工作表「庫存盤點」是盤點時用的表。上方填日期、盤點人和位置。下面每個商品一列：名稱、單位、帳面記載的數量、你實際盤點的數量、差異（自動算好）、原因與備註。實盤數量與帳面數量不符時該列會標成紅色，之後的複核只需幾分鐘，不必花一整晚。列印出來每個商品都有格線，至少三十列，空白的表也能當紙本盤點單使用。

第二張工作表「期末盤點表」把盤點結果變成附金額的期末存貨清單。每一列從「庫存盤點」表的同一列帶入品名、單位和實盤數量，並自動編上序號；你填上單價後，每列金額和合計金額會自動算出，數量或單價還空著的列會顯示為橘色。表頭有商號名稱、盤點基準日、盤點日期、盤點人、存放地點和計價方法等欄位。每一列都對應「庫存盤點」表的同一列，請先在那裡新增、刪除或排序，再填寫單價。列印時每一頁底部都有頁碼和invenva.com，盤點表還會印出盤點人和覆核人的簽名欄；「庫存盤點」表的標題下方有連到invenva.com的連結。

如何用它盤點

開始前先填好帳面數量，按照貨架實際走動的順序排列，接著列印出來或在平板上開啟。數你手中實際拿到的，而不是表上寫的，並當場寫下原因：已損壞、已過期、遺失、盤點差異、竊盜。一小時後才想起來的原因只是猜測。

• 讓每個人負責一整座貨架或一整間房間，絕不讓同一座貨架被數兩次。
• 在打烊後或第一批貨到達前盤點，那時沒有任何東西在流動。
• 動手修改之前，只需重新數有差異的那幾列。

盤點結束後

把修正一次全部套用，並保留這張表：一次有日期、有姓名、有原因的盤點，才是把「東西總是不見了」變成一個具體數字的憑證。半年的盤點表能告訴你損耗是不是在上升。

在Invenva中怎麼做

Invenva的庫存盤點就是這張表變成即時版本：列永遠不會移動，勾選一列會讓它保持原位，不符的列會在貨架前立刻附上原因，條碼掃描取代手動輸入，點擊「套用」會產生一筆盤點紀錄，包含數量有變動的每一列的前後數量。兩個人可以分配好貨架，用兩支手機同時盤點。線上示範裡已經準備好一份範例盤點，可以直接試用。