Průvodci · Návody
Objednací bod a minimální zásoba: kdy objednat, než zboží dojde
· Invenva
Otázka nezní, kolik zboží máte, ale kdy objednat. Dvě čísla, která o tom rozhodují, kalkulačka objednacího bodu a pojistné zásoby a co si ověřit v aplikaci.
Výpočet objednacího bodu a pojistné zásoby
Objednejte znovu, jakmile stav klesne na objednací bod. Skladové programy tuto hranici často označují jako minimální zásobu.
Objednací bod = průměrný prodej za den × dodací lhůta + pojistná zásoba
Pojistná zásoba = nejvyšší denní prodej × nejdelší dodací lhůta − průměrný prodej za den × dodací lhůta
Otázka nezní kolik, ale kdy
Vědět, že máte na skladě čtyři kusy, je jen polovina odpovědi. Čtyři stačí, když velkoobchod doveze zítra a prodáte jeden kus týdně. Čtyři jsou problém, když prodáte šest denně a další dodávka přijede ve čtvrtek. Číslo na regálu nic neznamená, dokud ho neporovnáte s tím, jak rychle zboží odchází a jak dlouho trvá, než přijde nové.
Proto obyčejná tabulka zásob nestačí. Ukáže stav, ale ne riziko, takže v obchodě pořád dochází to, co se prodává nejrychleji, zatímco peníze leží v tom, co se neprodává.
Dvě čísla, která rozhodují
První je, kolik prodáte v běžném týdnu. Ne v nejlepším ani v nejhorším, ale v úplně obyčejném. Druhé je, kolik dní uplyne od objednávky do chvíle, kdy je zboží na regálu, včetně dnů, kdy má dodavatel zavřeno, a dne, kdy se k objednání opravdu dostanete.
Vynásobte denní prodej těmito dny a víte, kolik se prodá, než zboží dorazí. Přidejte trochu navíc na týden, který se povede lépe než obvykle, a součet je váš objednací bod, v programech často zadávaný jako minimální zásoba: úroveň, kdy máte objednat, ne úroveň, kdy začnete panikařit.
Co si ověřit v aplikaci
Tři věci odlišují objednací bod, který funguje, od toho, který nakonec budete přehlížet.
- Dá se nastavit u každého zboží zvlášť? Jedna hranice pro celý obchod je špatně skoro pro každé zboží v něm.
- Dostane se upozornění až k vám, nebo čeká na obrazovce, kterou musíte nezapomenout otevřít?
- Dá se z upozornění udělat objednávka bez přepisování seznamu?
Jak na to v Invenvě
Každé zboží může mít vlastní objednací bod, který se v aplikaci jmenuje Upozornění na nízký stav zásob, a je to jeden z volitelných řádků u položky, takže zboží, které ho nepotřebuje, nedostane prázdné pole k vyplnění. Vše, co dosáhne své hranice nebo klesne pod ni, se v přehledu Zásoby ukáže červeně a sejde se pod filtrem Nízký stav zásob, takže je vše na jedno klepnutí místo dlouhého posouvání.
Když zboží dosáhne své hranice, aplikace se ozve hned a nečeká: banner, když ji máte otevřenou, oznámení, když ne, a stejná zpráva pro celý tým. Rozhodující je okamžik, kdy stav hranice dosáhne, takže se ohlásí jednou, a ne pokaždé, když se číslo pohne.
Odtud nová objednávka dá to, co dochází, červeně na začátek seznamu, takže seznam, který byste jinak psali ručně, je na pár klepnutí. Upravíte množství, odešlete objednávku a při dodání podle ní zboží odškrtáte. Živé demo má zboží pod hranicí a nevyžaduje účet.