Skenování čárových kódů mobilem místo terminálu

Mobil dohnal čtečku

Sklad s čárovými kódy byl dlouhá léta věcí mobilního terminálu: těžkého přístroje s laserem, nabíjecím stojánkem a licencí, jehož cena vychází až ve velkém skladu. Malý obchod se podíval na nabídku a vrátil se k sešitu.

Ten rozdíl je pryč. Foťák dnešního telefonu přečte vytištěný čárový kód za zlomek vteřiny, ve špatném světle, držený nakřivo, ze zakřivené láhve. Čtečka už není ta drahá část a v obchodě s pár stovkami položek nezůstalo nic, co terminál umí a mobil ve vaší ruce ne.

A co zboží bez čárového kódu?

To má každý provoz: volně vážené zboží, to, co vyrábíte sami, krabice s odřenou etiketou a staré zásoby z doby před čárovými kódy. Právě tady to většina lidí se skenováním vzdá, přitom je ten problém dávno vyřešený.

Kód si vytisknete sami. Čárový kód je jen číslo nakreslené čárami a v obchodě jsou čísla začínající dvojkou vyhrazená pro vnitřní použití prodejny. Nikdy se nesrazí s kódem výrobce, protože žádný výrobce takové číslo nedostane. Vytvoříte zboží číslo, vytisknete ho na etiketu, nalepíte na hranu regálu nebo na kus a od té chvíle se čte jako každý jiný.

Udělejte to jednou, najednou, pro všechno bez kódu. Jedno odpoledne a arch etiket je rozdíl mezi hračkou a způsobem, jakým obchod od teď funguje.

Kde skenování šetří čas a kde ne

Vyplatí se všude, kde stejné zboží berete do ruky znovu a znovu a ruce máte plné. Příjem zboží je nejjasnější případ: skenujete každou krabici, jak schází z palety, a množství jsou zadaná dřív, než řidič odjede. Inventura je druhý: skenovat každý kus ve chvíli, kdy se ho dotýkáte, je rychlejší než držet číslo v hlavě, zatímco hledáte správný řádek.

Při prvním zakládání karty neušetří nic. Sken řekne aplikaci, o které zboží jde, ne jak se jmenuje nebo kolik stojí, takže nové zboží stejně musíte napsat. Kdo slibuje, že se při skenování název a cena objeví samy, slibuje databázi produktů, a to je jiná funkce s jinými nedostatky.

Co si ověřit, než se na to spolehnete

Tři otázky oddělují aplikaci, kde skenování opravdu funguje, od té, kde vypadá dobře jen při předvádění.

• Mění sken stav zásob, nebo jen vyhledává? Vyhledávat znamená nahlížet. Čas získáte teprve tehdy, když je sám sken zápisem.
• Dá se skenovat v řadě, kus po kuse, bez zavírání a otevírání fotoaparátu mezitím?
• Funguje to bez připojení? Fotoaparát je v telefonu, ale spousta aplikací se na kód stejně ptá serveru.

Jak to funguje v Invenvě

V Invenvě je sken zápis, ne vyhledávání. Namíříte foťák na zboží a objeví se malá karta s množstvím, které napíšete nebo odkrokujete, takže jedna ruka převezme celou dodávku. Naskenujete stejné zboží znovu a počet roste dál, a přesně tak se počítá skutečná paleta.

Tentýž foťák vede inventuru, kde každý sken je jeden fyzický kus ve vaší ruce, a vede kontrolní seznamy pro příjem a výdej, kde se průběžný součet ukazuje vedle očekávaného množství.

Pro zboží bez kódu vytvoří Invenva vnitřní kód začínající dvojkou, ověří ho proti všem kódům, které už máte, a uloží ho ke zboží. S Pro ho také vytiskne na arch etiket, s názvem a, pokud chcete, i s cenou. Od té chvíle se zboží čte jako značkové.

Všechno tohle funguje bez připojení, protože čtení probíhá v telefonu a skladový pohyb se zapíše nejdřív lokálně.

Demo se otevře bez účtu. Foťák telefonu skenuje v aplikacích pro iPhone a Android i ve webové aplikaci a čtečka čárových kódů přes USB nebo Bluetooth funguje ve všech třech.