Vzor skladové evidence v Excelu zdarma, s příjmem a výdejem

Co je v souboru

Dva listy. List Zásoby má místo pro 500 produktů, jeden řádek na produkt: název, množství, jednotka, počáteční stav, příjem na sklad, výdej ze skladu, nízký stav zásob, prodejní cena, nákupní cena, hodnota zásob, kategorie a poznámky. Na list Aktivita přidáte řádek pokaždé, když zboží přijde nebo odejde: datum, položka, příjem na sklad, výdej ze skladu a poznámka. Čtyři sloupce se vyplní samy: příjem a výdej sečtou řádky z listu Aktivita, množství je počáteční stav plus příjmy minus výdeje, hodnota zásob je množství krát cena a celková hodnota zásob je nahoře. Řádek zčervená, když množství klesne na číslo ve sloupci nízký stav zásob nebo pod nulu.

Jak ji používat

Zapište produkty jednou na list Zásoby a to, co je dnes v regálu, zadejte jako počáteční stav. Pak při každém příjmu nebo výdeji přidejte řádek na list Aktivita a produkt vyberte ze seznamu ve sloupci Položka, aby se názvy vždy shodovaly. Množství nikdy nepřepisujte ručně: řídí se listem Aktivita.

• Jednotku napište jednou pro každý produkt: kus, krabice nebo kilo.
• Nastavte číslo pro nízký stav pro každý produkt zvlášť, ne jedno číslo pro všechno.
• Počítejte v jednotce, ve které prodáváte: karton je jedna, dvanáct lahví je dvanáct.

Kde tabulka končí

Soubor vám neřekne, kdo změnil číslo, nedokáže vás upozornit na telefonu a nedá se bez potíží upravovat u skladového regálu. To je chvíli v pořádku. Jakmile se skladu dotýkají dva lidé nebo jste se jednou zeptali, kdo tohle změnil, tabulka svou práci odvedla.

Jak na to v Invenvě

Sloupce na listu Zásoby nesou vlastní názvy Invenvy, takže je obrazovka importu rozpozná bez mapování: vyberte soubor, potvrďte a každý produkt dorazí i se svým aktuálním množstvím a záznamem v historii. Od té chvíle nese každá změna jméno a čas, při nízkém stavu vám přijde upozornění na telefon a stejný seznam je na skladě i u stolu. Import celého souboru a export zpět do Excelu, kdykoli budete chtít, jsou součástí Pro.