Objednávkový formulář pro dodavatele v Excelu, s vypočítaným součtem

Co soubor obsahuje

Nahoře: dodavatel, datum, kdo objednal, datum dodání a poznámka. Pod tím třicet řádků: název, jednotka, množství, nákupní cena a celkem za řádek (vypočítá se samo), dole součet celé objednávky. Formulář se vejde na jednu vytištěnou stranu, takže může jít dodavateli na papíře nebo jako PDF.

Jak ho používat

Jednou týdně projděte regály s tabulkou a napište řádek pro všechno, co dochází. Pro každého dodavatele udělejte zvláštní objednávku, aby mohla jít rovnou k němu, a udržujte nákupní cenu aktuální: součet dole je jen tak přesný jako tento sloupec.

• Objednávejte v jednotce dodavatele (kartony), i když prodáváte po kusech.
• Poznamenejte si datum dodávky do listu: chybějící krabici pak snadněji vyreklamujete během týdne.
• Když dodávka dorazí, odškrtávejte každý řádek podle toho, co skutečně přišlo, ne podle objednávky.

Kde tabulka končí

Tabulka neví, co se prodalo od chvíle, kdy jste prošli regály, nepřipomene vám blížící se dodávku a nepřevede přijaté zboží do skladu. Z každé dodávky se stane druhé přepisování a právě tam se čísla rozcházejí.

Jak to funguje v Invenvě

Objednávka v Invenvě dá vše, co dosáhlo minima nebo kleslo pod něj, červeně na začátek seznamu, a z filtru Nízký stav zásob uděláte z vybraného zboží objednávku na pár klepnutí. Aplikace pro iPhone a Android vám den před dodávkou připomenou termín a při příjmu přijímací seznam zaúčtuje každý řádek do skladu jedním krokem, s množstvím, které skutečně přišlo. S placeným tarifem objednávka navíc odejde k dodavateli jako přehledné PDF.