Bestillingsliste til leverandør: Excel-skabelon med totalen udregnet

Hvad filen indeholder

Øverst: leverandør, dato, hvem der bestilte, leveringsdato og en note. Derunder tredive linjer: navn, enhed, mængde, købspris og linjetotal (regnes ud automatisk), med bestillingens total nederst. Listen kan være på én printet side og kan derfor gå til leverandøren på papir eller som pdf.

Sådan bruger du den

Gå hylderne igennem én gang om ugen med arket, og skriv en linje for alt, der er ved at slippe op. Lav én bestilling pr. leverandør, så arket kan sendes direkte til leverandøren, og hold købsprisen opdateret: totalen forneden er kun så pålidelig som den kolonne.

• Bestil i leverandørens enhed (kasser), selv når du sælger stykvis.
• Notér leveringsdatoen på arket: en manglende kasse er lettere at følge op på inden for ugen.
• Når leverancen ankommer, sæt kryds ved hver linje ud fra det der faktisk kom, ikke ud fra bestillingen.

Hvor regnearket ikke slår til

Arket ved ikke hvad der er solgt siden du gik hylderne igennem, kan ikke minde dig om leverancen på forhånd, og kan ikke bogføre de modtagne varer på lager. Hver leverance bliver en ny indtastningsopgave, og det er dér, tallene holder op med at stemme.

Sådan gør du det i Invenva

En ordre i Invenva lægger alt, der har nået sit minimum eller er under det, øverst på listen med rødt, og med filteret Lav lagerbeholdning bliver de varer, du vælger, til en ordre med få tryk. iPhone- og Android-apperne minder dig om leveringen dagen før, og når varerne kommer, bogfører modtagelseslisten hver linje på lager i ét trin, med den mængde der faktisk kom. Med en betalt plan går ordren også til leverandøren som en pæn PDF.