Genbestillingspunkt: hvornår du skal bestille, før varen slipper op

Spørgsmålet er ikke hvor meget, men hvornår

At vide, at du har fire tilbage, er kun halvdelen af svaret. Fire er fint, hvis grossisten leverer i morgen, og du sælger én om ugen. Fire er en nødsituation, hvis du sælger seks om dagen, og næste levering kommer på torsdag. Tallet på hylden siger ingenting, før du holder det op mod, hvor hurtigt varen sælger, og hvor lang tid det tager at få nye varer hjem.

Derfor er en almindelig lagerliste ikke nok. Den viser, hvad der er på lager, men ikke risikoen, så butikken løber stadig tør for det, der sælger hurtigst, mens pengene ligger i det, der står stille.

De to tal, der afgør det

Det første er, hvor meget du sælger i en almindelig uge. Ikke din bedste uge og ikke din værste, men en helt almindelig. Det andet er, hvor mange dage der går, fra du bestiller, til varen står på hylden, medregnet de dage leverandøren har lukket, og den dag du faktisk får bestilt.

Gang salget pr. dag med de dage, så ved du, hvor meget der når at gå, mens du venter. Læg lidt oveni til den uge, der går bedre end normalt, og summen er dit genbestillingspunkt, også kaldet bestillingspunkt: det niveau, hvor du skal bestille, ikke det niveau, hvor du går i panik.

Hvad du skal tjekke i en app

Tre ting skiller et genbestillingspunkt, der virker, fra et, du ender med at ignorere.

• Kan det sættes pr. vare? Én grænse for hele butikken er forkert for næsten hver eneste vare i den.
• Når advarslen frem til dig, eller venter den på en skærm, du skal huske at åbne?
• Kan du lave advarslen om til en ordre uden at skrive listen igen?

Sådan gør du i Invenva

Hver vare kan have sit eget genbestillingspunkt, der i appen hedder Advarsel om lav lagerbeholdning, og det er en af de valgfrie rækker på varen, så en vare, der ikke har brug for et, ikke får et tomt felt at udfylde. Alt, der når sin grænse eller kommer under den, vises med rødt i Lager-visningen og samles under filteret Lav lagerbeholdning, så hele overblikket er ét tryk væk i stedet for lang scrolling.

Når en vare når sin grænse, siger appen til med det samme i stedet for at vente: et banner, hvis du har den åben, en notifikation, hvis ikke, og samme besked til alle i teamet. Det er, når grænsen nås, der tæller, så det meldes én gang og ikke hver gang tallet flytter sig.

Derfra lægger en ny ordre det, der er ved at slippe op, øverst på listen med rødt, så den liste, du ellers ville have skrevet i hånden, er få tryk væk. Du retter antallene, sender ordren, og når varerne kommer, krydser du dem af på ordren. Livedemoen har varer under deres grænse og kræver ingen konto.