Scan stregkoder med mobilen i stedet for en håndterminal

Mobilen har indhentet scanneren

Lagerstyring med stregkode handlede i mange år om håndterminaler: tunge apparater med laser, ladestation og licens, som først kan betale sig på et stort lager. Den lille butik så på tilbuddet og gik tilbage til notesblokken.

Det hul er lukket. Kameraet i en moderne mobil læser en trykt stregkode på en brøkdel af et sekund, i dårligt lys, holdt skævt, på en buet flaske. Scanneren er ikke længere den dyre del, og i en butik med et par hundrede varenumre er der ikke noget, en håndterminal kan, som mobilen i din hånd ikke kan.

Hvad med varer uden stregkode?

Dem har enhver forretning: løsvægt, det du selv laver, kasser med slidt etiket og gammelt lager fra før stregkodernes tid. Det er præcis her, de fleste opgiver at scanne, selvom problemet for længst er løst.

Du printer koden selv. En stregkode er bare et tal tegnet i streger, og i detailhandlen er numre der begynder med 2 reserveret til butikkens eget brug. De støder aldrig sammen med en producents kode, for ingen producent får tildelt sådan et nummer. Du laver et nummer til varen, printer det på en etiket, sætter etiketten på hyldekanten eller på varen, og derefter scannes den som enhver anden kode.

Gør det i én omgang for alt uden kode. En eftermiddag og et ark etiketter er forskellen på et sjovt indfald og den måde butikken kører på fra nu af.

Hvor scanning sparer tid og hvor den ikke gør

Det betaler sig alle steder, hvor du håndterer den samme vare igen og igen med hænderne fulde. Varemodtagelsen er det klareste tilfælde: du scanner hver kasse, mens den kommer af pallen, og antallene er inde, før chaufføren kører. Optællingen er det andet: at scanne hver enhed, i samme øjeblik du har den i hånden, slår at holde et tal i hovedet, mens du leder efter den rigtige linje.

Ved den første oprettelse af en vare sparer det ingenting. En scanning fortæller appen hvilken vare du mener, ikke hvad den hedder eller hvad den koster, så en ny vare skal stadig skrives ind. Den, der lover at navn og pris kommer af sig selv ved scanning, lover en varedatabase, og det er en anden funktion med andre huller.

Hvad du skal tjekke, før du stoler på det

Tre spørgsmål skiller en app, hvor scanningen reelt gør arbejdet, fra en hvor den bare ser godt ud i en fremvisning.

• Ændrer en scanning beholdningen, eller søger den bare? At søge er bare at slå op. Tiden vinder du først, når scanningen selv er posteringen.
• Kan man scanne i træk, enhed efter enhed, uden at lukke og åbne kameraet imellem?
• Virker det uden forbindelse? Kameraet sidder i telefonen, men mange apps spørger alligevel serveren om koden.

Sådan fungerer det i Invenva

I Invenva er scanningen posteringen, ikke søgningen. Du retter kameraet mod en vare, og et lille kort dukker op med et antal, du skriver ind eller ændrer med plus og minus, så du kan modtage en hel leverance med én hånd. Scanner du den samme vare igen, tæller den videre, og sådan tælles en rigtig palle.

Det samme kamera bruges i optællingen, hvor hver scanning er en fysisk enhed i din hånd, og i tjeklisterne for ind- og udgående varer, hvor den løbende sum vises op mod det forventede antal.

For varer uden stregkode laver Invenva en intern kode, der starter med 2, tjekker den mod alle de koder du allerede har og gemmer den på varen. Med Pro laver Invenva også et etiketark med koden, navnet og, hvis du vil, prisen. Fra da af scannes varen som enhver mærkevare.

Det hele virker uden forbindelse, fordi aflæsningen sker i telefonen, og lagerbevægelsen gemmes lokalt først.

Demoen er et eksempellager, der ikke kræver konto. Telefonens kamera scanner i iPhone- og Android-apperne og i webappen, og en stregkodescanner via USB eller Bluetooth virker i alle tre.