Guides · Skabeloner
Gratis Excel-skabelon til lagerstyring, med varer ind og ud
· Invenva
En Excel-skabelon til lageret med varer ind og ud: skriv leveringer og salg ind, så regnes mængde og lagerværdi ud, og rækker med lav beholdning bliver røde. Gratis, og den importeres til Invenva i ét trin.
Hvad filen indeholder
To ark. Arket Lager har plads til 500 varer, én række pr. vare: navn, mængde, enhed, startlager, lager ind, lager ud, lav lagerbeholdning, salgspris, købspris, lagerværdi, kategori og noter. På arket Aktivitet skriver du én række, hver gang varer kommer ind eller går ud: dato, vare, lager ind, lager ud og note. Fire kolonner udfylder sig selv: lager ind og lager ud lægger rækkerne på Aktivitet sammen, mængden er startlageret plus det, der er kommet ind, minus det, der er gået ud, lagerværdien er mængde gange pris, og den samlede lagerværdi står øverst. En række bliver rød, når mængden når tallet for lav lagerbeholdning eller kommer under nul.
Sådan bruger du den
Skriv dine varer ind én gang på arket Lager, med det, der står på hylden i dag, som startlager. Tilføj derefter en række på Aktivitet, hver gang varer kommer ind eller går ud, og vælg varen på listen i kolonnen Vare, så navnene altid passer. Skriv aldrig mængden over i hånden: den følger Aktivitet.
- Skriv enheden én gang pr. vare: stk., kasser eller kilo.
- Sæt tallet for lav lagerbeholdning pr. vare, ikke ét tal for det hele.
- Tæl i den enhed, du sælger i: en kasse er én, tolv flasker er tolv.
Hvor regnearket ikke slår til
Filen kan ikke fortælle dig, hvem der ændrede et tal, kan ikke advare dig på din telefon, og lader sig ikke redigere uden besvær ved en hylde på lageret. Det er fint et stykke tid. Så snart to personer håndterer lageret, eller du bare én gang har spurgt, hvem der ændrede et tal, har arket gjort sit.
Sådan gør du det i Invenva
Kolonnerne på arket Lager har Invenvas egne navne, så importskærmen genkender dem, uden at du skal matche noget: vælg filen, bekræft, og hver vare ankommer med sin aktuelle mængde og en historikpost. Fra da af gemmes hver ændring med navn og tidspunkt, advarsler om lav lagerbeholdning kommer på din telefon, og den samme liste findes på hylden og ved skrivebordet. Import af hele filen og eksport tilbage til Excel, når du vil, følger med Pro.