Oppaat · Mallipohjat
Toimittajan tilauslistan Excel-pohja: loppusumma lasketaan valmiiksi
· Invenva
Yhden sivun Excel-tilauslista pienelle kaupalle: ylhäällä toimittaja ja päivämäärät, sitten tuote, yksikkö, määrä, ostohinta ja rivisummat, ja alareunassa tilauksen loppusumma. Ilmainen lataus.
Mitä tiedosto sisältää
Ylhäällä: toimittaja, päivämäärä, tilaaja, toimituspäivä ja muistiinpano. Niiden alla kolmekymmentä riviä: nimi, yksikkö, määrä, ostohinta ja rivin loppusumma (lasketaan automaattisesti), ja alareunassa koko tilauksen summa. Pohja mahtuu yhdelle tulostetulle sivulle, joten sen voi lähettää toimittajalle paperilla tai PDF:nä.
Näin käytät sitä
Kierrä hyllyt kerran viikossa taulukon kanssa ja kirjoita rivi kaikesta, mikä on loppumassa. Tee jokaiselle toimittajalle oma tilaus, jotta sen voi lähettää suoraan hänelle, ja pidä ostohinta ajan tasalla: alareunan summa on vain niin luotettava kuin se sarake.
- Tilaa toimittajan yksikössä (laatikot), vaikka myisit kappaleittain.
- Merkitse toimituspäivä taulukkoon: puuttuvaa laatikkoa on helpompi jäljittää saman viikon aikana.
- Kun toimitus saapuu, merkitse jokainen rivi sen mukaan, mitä todella tuli, ei sen mukaan, mitä tilattiin.
Mihin taulukko ei riitä
Taulukko ei tiedä, mitä on myyty sen jälkeen, kun kiersit hyllyt, se ei muistuta sinua ennen toimitusta, eikä se osaa viedä saapunutta tavaraa varastoon. Jokaisesta toimituksesta tulee toinen kirjaustyö, ja siinä kohtaa luvut alkavat heittää.
Näin se hoituu Invenvassa
Invenvan tilaus nostaa listan kärkeen punaisella kaiken, mikä on saavuttanut miniminsä tai painunut sen alle, ja Varasto vähissä -suodattimesta valitut tuotteet muuttuvat tilaukseksi muutamalla napautuksella. iPhone- ja Android-sovellukset muistuttavat sinua päivä ennen toimitusta, ja saapuessa vastaanottolista kirjaa jokaisen rivin varastoon yhdellä askeleella, sillä määrällä, joka todella tuli. Maksullisella paketilla tilaus lähtee lisäksi toimittajalle siistinä PDF-tiedostona.