Varastonhallinta viivakoodeilla: puhelin käsipäätteen sijaan

Puhelin on kuronut eron kiinni

Viivakoodeihin perustuva varastonhallinta tarkoitti vuosia käsipäätettä: painavaa laitetta, jossa on laser, latausalusta ja lisenssi ja joka maksaa itsensä takaisin vasta isossa varastossa. Pieni kauppa katsoi tarjousta ja palasi vihkoon.

Se kuilu on umpeutunut. Nykyisen puhelimen kamera lukee painetun viivakoodin sekunnin murto-osassa, huonossa valossa, vinossa pidettynä, kaarevasta pullosta. Lukija ei ole enää se kallis osa, eikä muutaman sadan nimikkeen kaupassa ole mitään, minkä käsipääte tekee mutta kädessäsi oleva puhelin ei.

Entä tuotteet, joilla ei ole viivakoodia?

Niitä on jokaisessa liikkeessä: irtotavara, itse valmistettu, laatikot, joiden etiketti on kulunut pois, ja vanha varasto viivakoodeja edeltäneeltä ajalta. Juuri tässä useimmat luopuvat skannauksesta, vaikka ongelma on ratkaistu jo aikaa sitten.

Tulostat koodin itse. Viivakoodi on vain viivoiksi piirretty luku, ja kaupan alalla numerot, jotka alkavat kakkosella, on varattu myymälän omaan käyttöön. Ne eivät koskaan törmää valmistajan koodiin, koska yhdellekään valmistajalle ei anneta sellaista numeroa. Luot tuotteelle numeron, tulostat sen tarraan ja kiinnität tarran hyllynreunaan tai tuotteeseen, ja siitä eteenpäin se skannataan kuin mikä tahansa muu koodi.

Tee se kerralla kaikille tuotteille, joilta koodi puuttuu. Yksi iltapäivä ja arkillinen tarroja ratkaisee, jääkö skannaus kokeiluksi vai tuleeko siitä tapa, jolla kauppa tästä eteenpäin toimii.

Missä skannaus säästää aikaa ja missä ei

Se kannattaa kaikkialla, missä käsittelet samaa tuotetta yhä uudelleen kädet täynnä. Tavaran vastaanotto on selvin tapaus: skannaat jokaisen laatikon, kun se nostetaan lavalta, ja määrät ovat järjestelmässä ennen kuin kuljettaja lähtee. Inventointi on toinen: kun skannaat jokaisen kappaleen sillä hetkellä, kun se on kädessäsi, sinun ei tarvitse pitää lukua päässä samalla, kun etsit oikeaa riviä.

Tuotteen ensimmäisessä kirjaamisessa se ei säästä mitään. Skannaus kertoo sovellukselle, mitä tuotetta tarkoitat, ei sitä, mikä sen nimi on tai mitä se maksaa, joten uusi tuote pitää silti kirjoittaa. Se, joka lupaa nimen ja hinnan ilmestyvän itsestään skannatessa, lupaa tuotetietokannan, ja se on eri ominaisuus omine aukkoineen.

Mitä tarkistaa ennen kuin luotat siihen

Kolme kysymystä erottaa sovelluksen, jossa skannaus oikeasti tekee työtä, sellaisesta, jossa se näyttää hyvältä vain esittelyssä.

• Muuttaako skannaus saldoa vai hakeeko se vain? Hakeminen on pelkkää katsomista. Aikaa säästyy vasta, kun skannaus itsessään on kirjaus.
• Voiko skannata peräkkäin, kappale kappaleelta, sulkematta ja avaamatta kameraa välissä?
• Toimiiko se ilman yhteyttä? Kamera on laitteessa, mutta moni sovellus kysyy koodia silti palvelimelta.

Näin se toimii Invenvassa

Invenvassa skannaus on kirjaus, ei haku. Osoitat kameralla tuotetta, ja esiin tulee pieni kortti, jossa on määrä. Kirjoitat sen tai muutat sitä plus- ja miinuspainikkeilla, joten voit ottaa vastaan kokonaisen toimituksen yhdellä kädellä. Kun skannaat saman tuotteen uudelleen, luku jatkaa nousuaan, ja juuri niin oikea lava lasketaan.

Samaa kameraa käytetään inventoinnissa, jossa jokainen skannaus on kädessäsi oleva fyysinen kappale, sekä saapuvan ja lähtevän tavaran tarkistuslistoissa, joissa juokseva summa näkyy odotettua määrää vasten.

Koodittomille tuotteille Invenva luo kakkosella alkavan myymälän sisäisen koodin, tarkistaa sen kaikkia jo olemassa olevia koodejasi vasten ja tallentaa sen tuotteelle. Pro-versiolla Invenva tekee myös tarra-arkin, jossa on koodi, nimi ja halutessasi hinta. Siitä hetkestä lähtien tuote skannataan kuin mikä tahansa merkkituote.

Kaikki tämä toimii ilman yhteyttä, koska lukeminen tapahtuu laitteessa ja varastotapahtuma tallennetaan ensin paikallisesti.

Demo on esimerkkivarasto, joka ei vaadi tiliä. Puhelimen kamera skannaa iPhone- ja Android-sovelluksissa sekä verkkosovelluksessa, ja USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukija toimii kaikissa kolmessa.