Oppaat · Mallipohjat
Ilmainen varastokirjanpidon Excel-pohja saapuville ja lähteville tuotteille
· Invenva
Excel-pohja varastokirjanpitoon: kirjaa toimitukset ja myynnit, niin määrä ja varaston arvo lasketaan itsestään ja vähissä oleva varasto näkyy punaisena. Ilmainen, ja sen voi tuoda Invenvaan yhdellä askeleella.
Mitä tiedostossa on
Kaksi välilehteä. Varasto-välilehdellä on tilaa 500 tuotteelle, yksi rivi tuotetta kohden: nimi, määrä, yksikkö, alkuvarasto, varastoon, varastosta, varasto vähissä, myyntihinta, ostohinta, varaston arvo, kategoria ja huomautukset. Tapahtumat-välilehdelle kirjataan rivi aina, kun tavaraa tulee tai lähtee: päivämäärä, tuote, varastoon, varastosta ja muistiinpano. Neljä saraketta täyttyy itsestään: Varastoon- ja Varastosta-sarakkeet laskevat yhteen Tapahtumat-välilehden rivit, määrä on alkuvarasto plus saapuneet miinus lähteneet, varaston arvo on määrä kertaa hinta, ja varaston kokonaisarvo näkyy ylhäällä. Rivi muuttuu punaiseksi, kun määrä laskee Varasto vähissä -sarakkeen lukuun tai alle nollan.
Näin sitä käytetään
Kirjoita tuotteesi kerran Varasto-välilehdelle ja merkitse alkuvarastoksi se, mitä hyllyssä on tänään. Lisää sen jälkeen rivi Tapahtumat-välilehdelle aina, kun tavaraa tulee tai lähtee, ja valitse tuote Tuote-sarakkeen listasta, jotta nimet täsmäävät aina. Älä koskaan kirjoita määrää käsin: se lasketaan tapahtumista.
- Kirjoita yksikkö kerran per tuote: kappale, laatikko tai kilo.
- Aseta Varasto vähissä -raja tuotekohtaisesti, älä yhtä lukua kaikelle.
- Laske myymässäsi yksikössä: laatikko on yksi, kaksitoista pulloa on kaksitoista.
Mihin taulukko ei riitä
Tiedosto ei voi kertoa, kuka muutti lukua, ei voi hälyttää puhelimeesi eikä sitä voi muokata vaivatta varastohyllyn ääressä. Se riittää jonkin aikaa. Kun varastoa käsittelee kaksi ihmistä tai olet kerrankin kysynyt, kuka luvun muutti, taulukko on tehnyt tehtävänsä.
Näin se tehdään Invenvassa
Varasto-välilehden sarakkeilla on Invenvan omat nimet, joten tuontinäyttö tunnistaa ne ilman yhdistämistä: valitse tiedosto, vahvista, ja jokainen tuote saapuu nykyisen määränsä ja historiamerkinnän kanssa. Siitä lähtien jokainen muutos tallentuu nimen ja kellonajan kanssa, hälytykset vähissä olevasta varastosta tulevat puhelimeesi, ja sama lista on sekä hyllyllä että pöydällä. Koko tiedoston tuonti ja vienti takaisin Exceliin milloin tahansa kuuluvat Pro-versioon.