Tilauspiste ja hälytysraja: milloin tilata ennen kuin tavara loppuu

Kysymys ei ole paljonko, vaan milloin

Tieto siitä, että hyllyssä on neljä, on vasta puoli vastausta. Neljä riittää hyvin, jos tukku toimittaa huomenna ja myyt yhden viikossa. Neljä on hätätilanne, jos myyt kuusi päivässä ja seuraava toimitus tulee torstaina. Hyllyn luku ei kerro mitään, ennen kuin sen rinnalle laittaa tiedon siitä, kuinka nopeasti tavara lähtee ja kuinka kauan uuden saaminen kestää.

Siksi pelkkä varastolista ei riitä. Se kertoo tilanteen mutta ei riskiä, joten nopeimmin kaupaksi menevät tuotteet loppuvat silti, samalla kun rahaa makaa hitaasti liikkuvissa tuotteissa.

Kaksi lukua, jotka ratkaisevat

Ensimmäinen on se, paljonko myyt tavallisella viikolla. Ei parhaalla eikä huonoimmalla, vaan ihan tavallisella. Toinen on se, montako päivää kuluu tilauksen tekemisestä siihen, että tavara on hyllyssä, kun mukaan lasketaan päivät, jolloin toimittaja on kiinni, ja se päivä, jona tilaus oikeasti tulee tehtyä.

Kerro päivämyynti noilla päivillä, niin tiedät, paljonko ehtii lähteä odottaessasi. Lisää päälle vähän sitä viikkoa varten, joka menee tavallista paremmin, ja summa on tilauspisteesi: taso, jolla tilataan, eikä taso, jolla aletaan hätäillä.

Mitä ohjelmasta kannattaa tarkistaa

Kolme asiaa erottaa toimivan tilauspisteen sellaisesta, jonka lopulta jätät huomiotta.

• Voiko sen asettaa tuotekohtaisesti? Yksi raja koko kaupalle on väärä lähes jokaiselle sen tuotteelle.
• Tuleeko hälytys sinulle asti, vai odottaako se näkymässä, joka pitää muistaa avata?
• Saako hälytyksestä tehtyä tilauksen kirjoittamatta listaa uudelleen?

Näin se tehdään Invenvassa

Jokaisella tuotteella voi olla oma tilauspisteensä, sovelluksessa nimeltään Hälytysraja, ja se on yksi tuotteen valinnaisista riveistä, joten tuote, joka ei sitä tarvitse, ei saa tyhjää kenttää täytettäväksi. Kaikki rajansa saavuttava tai sen alle painuva näkyy Varasto-näkymässä punaisena ja kokoontuu Varasto vähissä -suodattimen alle, joten koko tilanne on yhden napautuksen päässä eikä pitkän selaamisen takana.

Kun tuote saavuttaa rajansa, sovellus kertoo siitä heti eikä odota: ilmoitus näytöllä, jos sovellus on auki, push-ilmoitus, jos ei ole, ja sama viesti koko tiimille. Rajan saavuttaminen on se hetki, joten siitä kerrotaan kerran eikä aina, kun luku muuttuu.

Siitä eteenpäin uusi tilaus nostaa vähiin käyvät tuotteet listan kärkeen punaisella, joten lista, jonka olisit kirjoittanut käsin, on muutaman napautuksen päässä. Korjaat määrät, lähetät tilauksen ja tavaran saapuessa kuittaat sen tilausta vasten. Live-demossa on tuotteita rajansa alla, eikä se vaadi tiliä.