Guide · Modelli
Modello Excel gratuito per il magazzino con carico e scarico
· Invenva
Un modello Excel di magazzino con carico e scarico: registra consegne e vendite, quantità e valore delle scorte si calcolano da soli e le righe sotto scorta diventano rosse. Gratis, si importa in Invenva in un passaggio.
Cosa contiene il file
Due fogli. Il foglio Scorte ha spazio per 500 prodotti, una riga per prodotto: nome, quantità, unità, scorte iniziali, carico, scarico, scorte basse, prezzo di vendita, prezzo d'acquisto, valore scorte, categoria e note. Nel foglio Attività aggiungi una riga a ogni carico o scarico: data, articolo, carico, scarico e nota. Quattro colonne si compilano da sole: carico e scarico sommano le righe di Attività, la quantità è uguale alle scorte iniziali più i carichi meno gli scarichi, il valore scorte è la quantità per il prezzo e il valore totale delle scorte compare in alto. Una riga diventa rossa quando la quantità arriva al numero di scorte basse o scende sotto zero.
Come usarlo
Inserisci i tuoi prodotti una volta nel foglio Scorte, con quello che c'è oggi sullo scaffale come scorte iniziali. Da lì in poi aggiungi una riga in Attività a ogni carico o scarico e scegli il prodotto dall'elenco nella colonna Articolo, così i nomi coincidono sempre. Non scrivere mai la quantità a mano: segue l'Attività.
- Scrivi l'unità una volta per prodotto: pezzi, scatole o chili.
- Imposta il numero di scorte basse per ogni prodotto, non un solo numero per tutto.
- Conta nell'unità in cui vendi: una cassa vale uno, dodici bottiglie valgono dodici.
Dove il foglio di calcolo si ferma
Il file non può dirti chi ha cambiato un numero, non può avvisarti sul telefono e non si modifica facilmente su uno scaffale del magazzino. Va bene per un po'. Quando due persone toccano il magazzino o ti sei chiesto una volta chi ha cambiato questo numero, il foglio ha fatto il suo lavoro.
Farlo in Invenva
Le colonne del foglio Scorte hanno gli stessi nomi di Invenva, quindi la schermata di importazione le riconosce senza doverle abbinare: scegli il file, conferma, e ogni prodotto arriva con la sua quantità attuale e una voce nella cronologia. Da quel momento ogni modifica porta un nome e un orario, quando la scorta cala, sul telefono arriva un avviso, e la stessa lista è sullo scaffale e alla scrivania. L'importazione dell'intero file e l'esportazione in Excel quando vuoi arrivano con Pro.