入出庫を記録できる無料の在庫管理表Excelテンプレート

ファイルの中身

シートは2枚です。「在庫」シートは商品ごとに1行（500商品まで）で、名前、数量、単位、初期在庫、入庫、出庫、在庫わずか、販売価格、仕入価格、在庫金額、カテゴリ、メモ。「履歴」シートには商品が入るたび、出るたびに1行ずつ、日付、商品、入庫、出庫、メモを記入します。4つの列は自動で埋まります。入庫と出庫は「履歴」の行を合計し、数量は初期在庫に入庫を足して出庫を引いた数、在庫金額は数量に価格を掛けた額で、在庫金額の合計は一番上に表示されます。数量が「在庫わずか」の数まで下がるか、ゼロを下回ると、その行が赤くなります。

使い方

まず「在庫」シートに商品を一度だけ入力し、今日棚にある数を初期在庫にします。その後は商品が入るたび、出るたびに「履歴」シートへ1行追加し、「商品」列のリストから商品を選びます。こうすれば名前が必ず一致します。数量は手で上書きしないでください。「履歴」から自動で決まります。

• 単位は商品ごとに一度だけ入力してください。個、箱、キロなど。
• 「在庫わずか」の数はすべて同じ数値ではなく、商品ごとに設定してください。
• 販売する単位で数えてください。1ケースは1、ボトル12本なら12です。

表計算ソフトでは足りなくなる部分

このファイルは誰が数値を変更したかを教えてくれず、スマートフォンに通知も送れず、倉庫の棚の前で手軽に編集することもできません。しばらくの間はそれで問題ありません。2人が在庫を扱うようになったら、あるいは一度でも誰がこれを変えたのかと思ったら、このシートは役目を終えています。

Invenvaでの続き

「在庫」シートの列名はInvenvaで使われている名前そのものなので、取り込み画面は対応付けなしにそのまま認識します。ファイルを選んで確認するだけで、各商品は現在の数量と履歴の記録と一緒に取り込まれます。それ以降はすべての変更に名前と時刻が付き、在庫わずかの通知がスマートフォンに届き、同じリストが棚とデスクの両方にあります。ファイル全体の取り込みと、いつでもExcelに書き出し直せる機能はProで使えます。