Bestillingsliste for leverandør: Excel-mal med summen ferdig regnet ut

Hva filen inneholder

Øverst: leverandør, dato, hvem som bestilte, leveringsdato og et notat. Under det tretti linjer: navn, enhet, antall, innkjøpspris og linjesum (regnes ut automatisk), med bestillingens totalsum nederst. Listen får plass på én utskrevet side og kan derfor gå til leverandøren på papir eller som pdf.

Slik bruker du den

Gå gjennom hyllene én gang i uken med arket, og skriv en linje for alt som begynner å gå tomt. Lag én bestilling per leverandør så arket kan sendes rett til leverandøren, og hold innkjøpsprisen oppdatert: summen nederst er bare så pålitelig som den kolonnen.

• Bestill i leverandørens enhet (esker), selv når du selger per stykk.
• Noter leveringsdatoen på arket: en manglende eske er lettere å følge opp innen uken.
• Når leveransen kommer, kryss av hver linje ut fra det som faktisk kom, ikke ut fra bestillingen.

Der regnearket ikke strekker til

Arket vet ikke hva som er solgt siden du gikk gjennom hyllene, kan ikke minne deg på leveransen på forhånd, og kan ikke bokføre mottatte varer på lager. Hver leveranse blir en ny registreringsjobb, og det er der tallene slutter å stemme.

Slik gjør du det i Invenva

En bestilling i Invenva legger alt som har nådd minimum eller gått under, øverst i listen i rødt, og med filteret Lav lagerbeholdning blir varene du velger, en bestilling med noen få trykk. iPhone- og Android-appene minner deg på leveringen dagen før, og når varene kommer, bokfører mottakslisten hver linje på lager i ett steg, med mengden som faktisk kom. Med et betalt abonnement går bestillingen også til leverandøren som en ryddig PDF.