Guider · Veiledninger
Bestillingspunkt: når du skal bestille før varen går tom
· Invenva
Spørsmålet er ikke hvor mye du har, men når du skal bestille. De to tallene som avgjør det, formelen og en kalkulator for bestillingspunkt og sikkerhetslager, og hva du bør sjekke i en app.
Beregne bestillingspunkt
Bestill på nytt når lageret synker til bestillingspunktet.
Bestillingspunkt = gjennomsnittlig salg per dag × leveringstid (ledetid) + sikkerhetslager
Sikkerhetslager = mest solgt på én dag × lengste leveringstid − gjennomsnittlig salg per dag × leveringstid
Spørsmålet er ikke hvor mye, men når
Å vite at du har fire igjen, er bare halve svaret. Fire holder fint hvis grossisten leverer i morgen og du selger én i uken. Fire er krise hvis du selger seks om dagen og neste levering kommer på torsdag. Tallet på hyllen betyr ingenting før du ser det i sammenheng med hvor fort varen selger og hvor lang tid det tar å få inn nye varer.
Derfor holder ikke en vanlig lagerliste. Den viser hva du har, men ikke risikoen, så butikken går fortsatt tom for det som selger raskest mens pengene ligger i det som står stille.
De to tallene som avgjør
Det første er hvor mye du selger i en vanlig uke. Ikke den beste uken og ikke den verste, men en helt vanlig uke. Det andre er hvor mange dager som går fra du bestiller til varen står på hyllen, inkludert dagene leverandøren har stengt og dagen du faktisk får bestilt.
Gang salget per dag med de dagene, så vet du hvor mye som rekker å gå mens du venter. Legg på litt ekstra for uken som går bedre enn vanlig, og summen er bestillingspunktet ditt: nivået der du skal bestille, ikke nivået der du får panikk.
Hva du bør sjekke i en app
Tre ting skiller et bestillingspunkt som fungerer, fra et du ender med å overse.
- Kan det settes per vare? Én grense for hele butikken er feil for nesten hver eneste vare i den.
- Når varselet frem til deg, eller venter det på en skjerm du må huske å åpne?
- Kan du gjøre varselet om til en bestilling uten å skrive listen på nytt?
Slik gjør du det i Invenva
Hver vare kan ha sitt eget bestillingspunkt, som i appen heter Varsel om lav lagerbeholdning, og det er en av de valgfrie radene på varen, så en vare som ikke trenger det, ikke får et tomt felt å fylle ut. Alt som når grensen sin eller går under den, vises i rødt i Lager-visningen og samles under filteret Lav lagerbeholdning, så hele bildet er ett trykk unna i stedet for lang scrolling.
Når en vare når grensen sin, sier appen fra med én gang i stedet for å vente: et banner hvis du har den åpen, et varsel hvis ikke, og samme melding til alle på teamet. Det er når grensen nås som teller, så det meldes én gang og ikke hver gang tallet flytter seg.
Derfra legger en ny bestilling det som holder på å gå tomt, øverst i listen, i rødt, så listen du ellers ville skrevet for hånd er noen få trykk unna. Du justerer antallene, sender bestillingen, og når varene kommer, huker du dem av på bestillingen. Livedemoen har varer under grensen sin og krever ingen konto.