Skanne strekkoder med mobilen i stedet for en håndterminal

Mobilen har tatt igjen leseren

Lagerstyring med strekkode handlet i mange år om håndterminaler: tunge apparater med laser, ladestativ og lisens, som først regner seg hjem på et stort lager. Den lille butikken så på tilbudet og gikk tilbake til notatboken.

Det gapet er tettet. Kameraet i dagens mobiler leser en trykt strekkode på brøkdelen av et sekund, i dårlig lys, holdt skjevt, på en buet flaske. Leseren er ikke lenger den dyre delen, og i en butikk med et par hundre varenumre finnes det ingenting en håndterminal gjør som mobilen i hånden din ikke gjør.

Hva med varer uten strekkode?

Dem har enhver virksomhet: løsvekt, det du lager selv, esker med nedslitt etikett og gammelt lager fra før strekkodene. Det er nettopp her de fleste gir opp skanningen, selv om problemet for lengst er løst.

Du skriver ut koden selv. En strekkode er bare et tall tegnet i streker, og i handelen er numre som begynner på 2 satt av til butikkens eget bruk. De kolliderer aldri med en produsents kode, siden ingen produsent får tildelt et slikt nummer. Du lager et nummer til varen, skriver det ut på en etikett, setter etiketten på hyllekanten eller på varen, og deretter skannes den som enhver annen kode.

Gjør det i én omgang for alt som mangler kode. En ettermiddag og et ark etiketter er forskjellen på et morsomt påfunn og måten butikken drives på fra nå av.

Hvor skanning sparer tid og hvor den ikke gjør det

Det lønner seg overalt der du håndterer den samme varen om og om igjen med hendene fulle. Varemottaket er det klareste tilfellet: du skanner hver eske mens den løftes av pallen, og antallene er inne før sjåføren kjører. Varetellingen er det andre: å skanne hver enhet i det øyeblikket du har den i hånden, slår å holde et tall i hodet mens du leter etter riktig linje.

Ved første registrering av en vare sparer det ingenting. En skanning forteller appen hvilken vare du mener, ikke hva den heter eller hva den koster, så en ny vare må skrives inn likevel. Den som lover at navn og pris dukker opp av seg selv ved skanning, lover en varedatabase, og det er en annen funksjon med andre hull.

Hva du bør sjekke før du stoler på det

Tre spørsmål skiller en app der skanningen virkelig gjør jobben, fra en der den bare ser bra ut i en demonstrasjon.

• Endrer en skanning beholdningen, eller søker den bare? Å søke er bare å slå opp. Tiden vinner du først når skanningen selv er føringen.
• Går det an å skanne på rekke, enhet etter enhet, uten å lukke og åpne kameraet mellom hver?
• Virker det uten forbindelse? Kameraet sitter i telefonen, men mange apper spør likevel serveren om koden.

Slik fungerer det i Invenva

I Invenva er skanningen føringen, ikke søket. Du retter kameraet mot en vare, og et lite kort dukker opp med et antall du skriver inn eller endrer med pluss og minus, slik at du kan ta imot en hel leveranse med én hånd. Skanner du den samme varen igjen, teller den videre, og slik telles en ekte pall.

Det samme kameraet brukes i varetellingen, der hver skanning er en fysisk enhet i hånden din, og i sjekklistene for inn- og utgående varer, der den løpende summen vises mot forventet antall.

For varer uten strekkode lager Invenva en intern kode som starter på 2, sjekker den mot alle kodene du allerede har og lagrer den på varen. Med Pro lager Invenva også et etikettark med koden, navnet og, hvis du vil, prisen. Fra da av skannes varen som enhver merkevare.

Alt dette virker uten forbindelse, fordi avlesningen skjer i telefonen og lagerbevegelsen lagres lokalt først.

Demoen er et eksempellager som ikke krever konto. Telefonens kamera skanner i iPhone- og Android-appene og i nettappen, og en strekkodeleser via USB eller Bluetooth fungerer i alle tre.