Gratis Excel-mal for lagerstyring, med varer inn og ut

Hva som er i filen

To ark. Arket Lager har plass til 500 varer, én rad per vare: navn, antall, enhet, startlager, inn på lager, ut av lager, lav lagerbeholdning, salgspris, innkjøpspris, lagerverdi, kategori og notater. På arket Aktivitet fører du én rad hver gang varer kommer inn eller går ut: dato, vare, inn på lager, ut av lager og notat. Fire kolonner fyller seg selv: inn på lager og ut av lager legger sammen radene på Aktivitet, antallet er startlageret pluss det som har kommet inn, minus det som har gått ut, lagerverdien er antall ganger pris, og den samlede lagerverdien står øverst. En rad blir rød når antallet når tallet for lav lagerbeholdning eller går under null.

Slik bruker du den

Før opp varene dine én gang på arket Lager, med det som står på hyllen i dag, som startlager. Legg deretter til en rad på Aktivitet hver gang varer kommer inn eller går ut, og velg varen fra listen i kolonnen Vare, så navnene alltid stemmer. Skriv aldri over antallet for hånd: det følger Aktivitet.

• Skriv enheten én gang per vare: stk., esker eller kilo.
• Sett tallet for lav beholdning per vare, ikke ett tall for alt.
• Tell i enheten du selger i: en kasse er én, tolv flasker er tolv.

Der regnearket ikke strekker til

Filen kan ikke fortelle deg hvem som endret et tall, kan ikke varsle deg på telefonen, og lar seg ikke redigere uten trøbbel ved en lagerhylle. Det er greit en stund. Så snart to personer håndterer lageret, eller du bare én gang har spurt hvem som endret et tall, har arket gjort jobben sin.

Slik gjør du det i Invenva

Kolonnene på arket Lager har Invenvas egne navn, så importskjermen kjenner dem igjen uten at du må koble noe: velg filen, bekreft, og hver vare kommer med sitt aktuelle antall og en historikkoppføring. Fra da av lagres hver endring med navn og tidspunkt, varsler om lav lagerbeholdning kommer på telefonen din, og samme liste er på hyllen og på kontoret. Import av hele filen og eksport tilbake til Excel når du vil, følger med Pro.