Gidsen · Handleidingen
Barcodes scannen met je telefoon om je voorraad bij te houden
· Invenva
De camera van een telefoon leest een barcode net zo snel als een scanner. Wat dat verandert in een kleine zaak, wat je doet met producten zonder barcode en waar scannen geen tijd bespaart.
De telefoon heeft de scanner ingehaald
Voorraad met barcodes was jarenlang iets voor een handterminal: een zwaar apparaat met laser, laadstation en licentie, waarvan de prijs pas klopt bij een groot magazijn. De kleine ondernemer zag de offerte en ging terug naar het schrift.
Dat gat is dicht. De camera van een telefoon van nu leest een gedrukte barcode in een fractie van een seconde, bij weinig licht, scheef gehouden, van een gebogen fles. De scanner is niet langer het dure deel, en in een zaak met een paar honderd artikelen doet een handterminal niets wat de telefoon in je hand niet doet.
En producten zonder barcode
Die heeft elke zaak: losse waar, wat je zelf maakt, dozen waarvan het etiket weg is en oude voorraad van voor de barcode. Precies hier haken de meeste mensen af, en dit probleem is allang opgelost.
Je drukt hem zelf. Een barcode is niets meer dan een getal in streepjes, en in de handel zijn nummers die met een 2 beginnen gereserveerd voor intern gebruik in de winkel. Ze botsen nooit met de code van een fabrikant, want geen enkele fabrikant krijgt er een. Je maakt een nummer voor het product, drukt het op een etiket, plakt dat op de schaprand of op het artikel, en vanaf dat moment wordt het gelezen als elk ander.
Doe het in één keer, voor alles zonder code. Een middag en een vel etiketten is het verschil tussen een aardigheidje en de manier waarop de zaak vanaf nu werkt.
Waar scannen tijd bespaart en waar niet
Het loont overal waar je hetzelfde product steeds opnieuw vastpakt terwijl je handen vol zijn. Goederen ontvangen is het duidelijkste geval: je scant elke doos terwijl hij van de pallet komt en de aantallen staan erin voordat de chauffeur wegrijdt. Tellen is het tweede: elke eenheid scannen terwijl je hem aanraakt wint het van een getal onthouden terwijl je de juiste regel zoekt.
Bij het voor het eerst aanmaken van een product bespaart het niets. Een scan vertelt de app welk product je bedoelt, niet hoe het heet of wat het kost, dus een nieuw product typ je nog steeds. Wie belooft dat naam en prijs vanzelf verschijnen bij het scannen, belooft een productdatabase, en dat is een andere functie met andere tekortkomingen.
Wat je moet controleren
Drie vragen scheiden een app waarin scannen echt werkt van een app waarin het alleen in de demo mooi is.
- Verandert een scan de voorraad, of zoekt hij alleen? Zoeken is opzoeken. De tijd win je pas als de scan zelf de boeking is.
- Kun je achter elkaar scannen, stuk voor stuk, zonder de camera er tussendoor te sluiten en te openen?
- Werkt het zonder verbinding? De camera zit in het toestel, maar veel apps vragen de code alsnog aan de server.
Hoe het werkt in Invenva
In Invenva is de scan de boeking, niet de zoekopdracht. Je richt de camera op een product en er verschijnt een kleine kaart met een aantal dat je typt of stapsgewijs ophoogt, zodat één hand een hele levering aanneemt. Scan je hetzelfde product nog eens, dan telt het door, en zo tel je een echte pallet.
Dezelfde camera doet de voorraadtelling, waar elke scan een fysieke eenheid in je hand is, en de lijsten voor inkomende en uitgaande goederen, waar de lopende telling tegenover het verwachte aantal staat.
Voor producten zonder barcode maakt Invenva een interne code die met 2 begint, controleert die tegen alles wat je al hebt en bewaart hem bij het product. Met Pro drukt Invenva hem ook af op een vel etiketten, met de naam en, als je wilt, de prijs. Vanaf dat moment wordt het product gelezen als een merkartikel.
Dit werkt allemaal zonder verbinding, omdat het lezen op het toestel gebeurt en de mutatie eerst lokaal wordt weggeschreven.
De demo opent zonder account. De camera van je telefoon scant in de apps voor iPhone en Android en in de webapp, en een barcodescanner via USB of Bluetooth werkt in alle drie de apps.