Modelo de pedido de compra ao fornecedor em Excel, com o total já calculado

O que tem no arquivo

No topo: fornecedor, data, quem fez o pedido, data de entrega e uma observação. Abaixo, trinta linhas: nome, unidade, quantidade, preço de compra e o total de linha (calculado), com o total do pedido no rodapé. Cabe em uma página impressa, então pode ir para o fornecedor em papel ou em PDF.

Como usar

Percorra as prateleiras uma vez por semana com a planilha e escreva uma linha para cada item que está acabando. Faça um pedido por fornecedor para poder enviar direto para ele, e deixe o preço de compra atualizado: o total no rodapé só é confiável se essa coluna for.

• Peça na unidade do fornecedor (caixas), mesmo vendendo por unidade.
• Anote a data de entrega na planilha: assim fica mais fácil cobrar uma caixa que faltou dentro da mesma semana.
• Quando a entrega chegar, marque cada linha pelo que realmente chegou, não pelo que foi pedido.

Onde a planilha para

A planilha não sabe o que foi vendido desde que você passou pelas prateleiras, não consegue te lembrar antes da entrega e não coloca a mercadoria recebida no estoque. Cada entrega vira um segundo trabalho de digitação, e é aí que os números começam a se desencontrar.

Como funciona no Invenva

Um pedido no Invenva coloca no topo, em vermelho, tudo que chegou ao mínimo ou ficou abaixo dele, e a partir do filtro Estoque baixo o que você selecionar vira pedido com poucos toques. Os apps para iPhone e Android te lembram um dia antes da entrega, e na chegada a lista de recebimento lança cada linha no estoque em uma única etapa, com a quantidade que realmente chegou. Com um plano pago, o pedido também vai ao fornecedor como um PDF limpo.