Planilha de controle de estoque com entrada e saída: modelo grátis em Excel

O que tem no arquivo

Duas abas. A aba Estoque tem espaço para 500 produtos, uma linha por produto: nome, quantidade, unidade, estoque inicial, entrada de estoque, saída de estoque, estoque baixo, preço de venda, preço de compra, valor do estoque, categoria e observações. Na aba Atividade você adiciona uma linha sempre que mercadoria entra ou sai: data, item, entrada de estoque, saída de estoque e observação. Quatro colunas se preenchem sozinhas: a entrada e a saída somam as linhas da Atividade, a quantidade é o estoque inicial mais as entradas menos as saídas, o valor do estoque é a quantidade vezes o preço, e o valor total do estoque fica no topo. Uma linha fica vermelha quando a quantidade chega ao número de estoque baixo ou fica abaixo de zero.

Como usar

Cadastre seus produtos uma vez na aba Estoque, com o que está na prateleira hoje como estoque inicial. A partir daí, adicione uma linha na Atividade sempre que mercadoria entrar ou sair e escolha o produto na lista da coluna Item, assim os nomes sempre batem. Nunca digite a quantidade por cima: ela segue a Atividade.

• Escreva a unidade uma vez por produto: peça, caixa ou quilo.
• Defina o número de estoque baixo por produto, não um único número para tudo.
• Conte na unidade em que vende: uma caixa é uma, doze garrafas são doze.

Onde a planilha para

O arquivo não consegue dizer quem mudou um número, não avisa no seu celular e não se edita sem briga em uma prateleira de estoque. Isso é aceitável por um tempo. Quando duas pessoas mexem no estoque ou você já se perguntou uma vez quem mudou isso, a planilha cumpriu seu papel.

Fazendo isso no Invenva

As colunas da aba Estoque usam os próprios nomes do Invenva, então a tela de importação as reconhece sem precisar mapear: escolha o arquivo, confirme, e cada produto chega com a quantidade atual e um registro no histórico. Depois disso, cada mudança leva um nome e um horário, quando o estoque baixa, chega um aviso no seu celular, e a mesma lista está na prateleira e na mesa. Importar o arquivo inteiro e exportar de volta para o Excel quando quiser vêm com o Pro.