Beställningslista för leverantör: Excel-mall med summan uträknad

Vad filen innehåller

Överst: leverantör, datum, vem som beställde, leveransdatum och en anteckning. Därunder trettio rader: namn, enhet, mängd, inköpspris och radsumma (räknas ut automatiskt), med beställningens totalsumma längst ner. Listan ryms på en utskriven sida och kan skickas till leverantören på papper eller som pdf.

Så använder du den

Gå igenom hyllorna en gång i veckan med arket och skriv en rad för allt som håller på att ta slut. Gör en beställning per leverantör så att arket kan skickas direkt till leverantören, och håll inköpspriset uppdaterat: summan längst ner är bara så tillförlitlig som den kolumnen.

• Beställ i leverantörens enhet (kartonger), även när du säljer styckvis.
• Notera leveransdatumet på arket: en saknad kartong är lättare att följa upp inom samma vecka.
• När leveransen kommer, bocka av varje rad utifrån det som faktiskt kom, inte utifrån beställningen.

Där kalkylarket inte räcker till

Arket vet inte vad som sålts sedan du gick igenom hyllorna, kan inte påminna dig innan leveransen, och kan inte bokföra mottagna varor i lagret. Varje leverans blir en andra inmatning, och det är där siffrorna slutar stämma.

Så fungerar det i Invenva

En beställning i Invenva lägger allt som har nått sitt minimum eller hamnat under det överst i listan, i rött, och med filtret Lågt lagersaldo blir de varor du väljer en beställning med några tryck. iPhone- och Android-apparna påminner dig dagen före leveransen, och vid ankomst bokför mottagningslistan varje rad i lagret i ett steg, med den kvantitet som faktiskt kom. Med en betald plan går beställningen också till leverantören som en prydlig PDF.