Skanna streckkoder med mobilen i stället för en handdator

Mobilen har kommit ikapp

Lagerhållning med streckkod handlade i många år om handdatorer: tunga pjäser med laser, laddställ och licens, som bara lönar sig i ett stort lager. Den lilla butiken tittade på offerten och gick tillbaka till anteckningsblocket.

Det glappet är borta. Kameran i dagens mobil läser en tryckt streckkod på en bråkdel av en sekund, i dåligt ljus, i sned vinkel, på en välvd flaska. Läsaren är inte längre den dyra delen, och i en butik med några hundra artiklar finns det inget en handdator gör som mobilen i din hand inte gör.

Vad du gör med varor utan streckkod

De finns i varje verksamhet: lösvikt, det du tillverkar själv, kartonger med bortnött etikett och gammalt lager från tiden före streckkoderna. Det är precis här de flesta ger upp skanningen, fast problemet sedan länge är löst.

Du skriver ut koden själv. En streckkod är bara ett tal ritat i streck, och i handeln är nummer som börjar på 2 reserverade för butikens interna bruk. De krockar aldrig med en tillverkares kod, eftersom ingen tillverkare tilldelas ett sådant nummer. Du skapar ett nummer till varan, skriver ut det på en etikett, sätter etiketten på hyllkanten eller på varan, och sedan skannas den som vilken annan kod som helst.

Gör det en gång, i ett svep, för allt som saknar kod. En eftermiddag och ett ark etiketter är skillnaden mellan en kul grej och det sätt butiken arbetar på från och med nu.

Var skanning sparar tid och var den inte gör det

Det lönar sig överallt där du hanterar samma vara gång på gång med händerna fulla. Varumottagningen är det tydligaste fallet: du skannar varje kartong när den lyfts av pallen och kvantiteterna är inne innan chauffören åker. Inventeringen är det andra: att skanna varje enhet i samma stund som du håller den slår att hålla en siffra i huvudet medan du letar efter rätt rad.

Vid första registreringen av en vara sparar det ingenting. En skanning talar om för appen vilken vara du menar, inte vad den heter eller vad den kostar, så en ny vara måste ändå skrivas in. Den som lovar att namn och pris dyker upp av sig själva vid skanning lovar en artikeldatabas, och det är en annan funktion med andra luckor.

Vad du ska kolla innan du litar på det

Tre frågor skiljer en app där skanningen verkligen gör jobbet från en där den bara ser bra ut i en demonstration.

• Ändrar en skanning saldot, eller söker den bara? Att söka är bara att slå upp. Tiden vinner du först när skanningen i sig är bokföringen.
• Går det att skanna i följd, enhet efter enhet, utan att stänga och öppna kameran emellan?
• Fungerar det utan uppkoppling? Kameran sitter i telefonen, men många appar frågar ändå servern om koden.

Så fungerar det i Invenva

I Invenva är skanningen bokföringen, inte sökningen. Du riktar kameran mot en vara och ett litet kort dyker upp med ett antal som du skriver in eller ändrar med plus och minus, så att du kan ta emot en hel leverans med en hand. Skannar du samma vara igen fortsätter räkningen uppåt, och det är så en riktig pall räknas.

Samma kamera används vid inventeringen, där varje skanning är en fysisk enhet i din hand, och i checklistorna för in- och utleveranser, där den löpande summan visas mot det förväntade antalet.

För varor utan streckkod skapar Invenva en intern kod som börjar på 2, kontrollerar den mot alla koder du redan har och sparar den på varan. Med Pro gör Invenva också ett etikettark med koden, namnet och, om du vill, priset. Från och med då skannas varan som vilken märkesvara som helst.

Allt detta fungerar utan uppkoppling, eftersom läsningen sker i telefonen och lagerändringen sparas lokalt först.

Demon är ett exempellager som inte kräver konto. Telefonens kamera skannar i iPhone- och Android-apparna och i webbappen, och en streckkodsläsare via USB eller Bluetooth fungerar i alla tre.